Microsoft Excel er et dataprogram som er satt opp i nummererte rader og kolonner med bokstav betegnelser . Skjæringspunktet mellom disse kolonner og rader kalles celler . Det har evnen til å organisere og holde data, utføre en rekke matematiske beregninger og har formatering funksjoner som tillater brukeren å endre utseendet på teksten og bakgrunnen på hver celle . Den gjeldende versjonen av MS Excel ( 2007 ) gjør det mulig for 16.000 kolonner med data og 1 million rader. Regnskap

Microsoft Excel er først og fremst et stykke av regnskapsprogrammer modellert etter hovedbok bøker som regnskapsførere brukes til å spore finansielle transaksjoner i bedriften deres . Excel har regnskapsfunksjoner så enkelt som SUM ( tall1 , tall2 ) , som legger verdien av cellene som er navngitt innenfor parentes , til kompliserte beregninger som DB (kostnad , restverdi, levetid, periode , måned ) , som returnerer svekkelsen av en eiendel over en bestemt tidsperiode ved hjelp av fast degressiv avskrivning .
lagersporingen

Microsoft Excel har en ideell oppsett for inventar sporing på grunn av kolonnen og rad forhold. For å opprette en inventarliste , tomt ut kolonneoverskriftene som trengs for å spore inventar. Skriv inn varetelling og oppdatere når det er nødvendig . Dataene kan deretter legges til, trekkes fra, multipliseres og delt til suite behovene til selskapet, deretter oppsummeres ved å kopiere dataene , klikke på Rediger-menyen , og deretter Lim inn utvalg og deretter sjekke Paste Link boksen . Brukeren trenger da bare å vise en side for en opptelling sammendraget, versus vasser gjennom kolonner og rader med data .
Fortsett Mønstre

Microsoft Excel har en funksjon som gjør det mulig å gjenkjenne mønstre i tall og ord . For eksempel , hvis man ønsker å telle en del av data , skriver du inn nummeret " 1 " i en celle , og deretter i cellen rett nedenfor, skriver du tallet " 2" . Deretter merker du begge cellene og dra den lille, svarte firkanten nedover for å telle en lang liste av data. Et annet eksempel på mønstergjenkjenning oppstår med ordsekvenser . Tast søndag i en celle og mandag i en celle som grenser til det første . Deretter merker du de to cellene og dra den lille svarte boksen i nedre høyre hjørne av den andre cellen . Excel vil skrive Tirsdag , Onsdag , etc. før du slutter å dra den lille firkanten .
Kalkulator

Microsoft Excel har aritmetiske evner som kun er begrenset til den personen som bruker programmet. Programmet kan legge til, trekke fra, gange og dele i en kombinasjon av måter som brukeren tenker på . Den kan utføre repetitive beregninger , for eksempel , for å holde styr på skattepenger som en bedrift skylder til de føderale, statlige og lokale myndigheter . Ved å etablere en formel , liker multiplisere det totale tjent med 35 prosent , kunne man holde styr på alle de skyldige skatter og inntekter til overs . De kalkulatorfunksjonene kan være så enkelt som addisjon og subtraksjon , og så komplisert som returnerer arctangens av et sett av X og Y - koordinater i radianer mellom - . Pi og Pi
Rapportering gjennom Charts

Microsoft Excel sin kartlegging alternativene inkluderer linje, pai og bar diagrammer som kan være flatt eller tredimensjonalt . For eksempel kan salgsdata bli konvertert til prikker på en linje graf som viser salgsutviklingen over en periode på måneder eller år , å hjelpe en bedrift for å se hvordan deres virksomhet gjør . Sektordiagrammene kan dele opp den totale mengden av salget mellom antallet produkter tilgjengelig, viser ledere som produkter bedre resultater som er relatert til det totale salget.