Microsoft Word og Excel er funnet i Microsoft Office-pakken med programmer . Dette programmet suite ble utviklet for å gi bedrifter med programvare for å skrive brev eller publikasjoner , holde orden på regnearkinformasjon med makt til å sortere og endre det med et klikk , og for å kunne flette informasjonen med trykt materiale for å danne en omfattende informasjons pakke . MS Word Capabilities

MS Word er der sideoppsett begynner. Sider kan formateres med Word for å passe de fleste business- sized papir og konvolutter , og det kan brukes til å sette opp teksten i bøker. Word er et tekstbehandlingsprogram som tillater brukeren å skrive inn informasjonen hans og gir ham fleksibiliteten til formatering av tekst , avsnitt, sider , topp-og bunntekst i unikt individuelle måter. Page størrelse er satt opp ved å klikke på " Page Setup " fra " File " drop -down menyen og velge fra forhåndsprogrammerte størrelser i det neste vinduet , eller tilpasse dine egne størrelser ved å skrive inn i dimensjonene . Teksten er formatert ved hjelp av " Format " drop -down menyen og velge "Tekst " eller "Avsnitt ". Dette vil tillate deg å velge fonter , velger å fet eller kursiv skrift, endre størrelsen på teksten , velger du hvordan avsnittet blir formatert slik som sentrering eller begrunne . I denne menyen kan brukeren også bestemme fargen på teksten og endre det på vilje til å passe utformingen av dokumentet .
MS Excel Capabilities

MS Excel er spesialisert for regneark og er svært nyttig for å holde orden på informasjon i databaser . Programmerbare funksjoner kan enkelt hjelpe til med å holde orden på data og kan brukes til å utføre enkle eller kompliserte beregninger , sammenligne verdier og handle på forhåndsbestemte kriterier. Ved å klikke på " Document Setup ," brukeren kan sette opp print størrelse, marginer og om å passe det synlige side på ett ark eller over flere. "Format" drop- down menyen lar brukeren formatere enkeltceller eller flere celler samtidig. Formatering inkluderer velger skrifter , fet , italicizing , velge størrelse på skriften i cellene , fargen på den typen og fargen på bakgrunnen av hver eller flere celler . Formateringen menyen kan også angi justeringen av celler eller hvilken type celle hvert vil bli. Sette en celle for å være en valuta celle vil tillate brukeren å bestemme hvor mange tegn vil bli tildelt etter desimaltegnet og hvordan negative tall vises. "Format" -menyen vil også tillate brukere å formatere hele regnearket som passer til ethvert behov .
Flette data

MS Word er i stand til å flette dataene som er lagret i MS Excel og bruke det i løpet av de dokumenter som er opprettet med Word. For eksempel, hvis en navn og adresse database ble opprettholdt innen Excel , kan denne informasjonen bli slått sammen til et standardbrev og matchende konvolutt som ble opprettet i Word ved å skrive inn de feltene som ligger i Excel og bruk av automatisert " Merge " funksjon av Word . Denne funksjonen fungerer også for tabeller som kan settes inn fra Excel til Word-dokumenter.