Microsoft Office Excel har mange ulike programmer og bruksområder , som for eksempel å lage regneark , budsjetter og fakturaer . Programmet lar deg formatere celler til å vise både numerisk og skriftlig tekst i cellene for å hjelpe deg med å organisere informasjon. Du kan også bruke verktøy i Excel for å legge til design i regnearkene som forskjellige farger grenser , ulike stiler av type font og størrelse av celler og rader . Instruksjoner
Formatering Cells
en
Dobbeltklikk på Microsoft Office Excel 2007 -ikonet for å starte programmet . Når programmet åpnes, bør det være et tomt regneark i programmet. Hvis du vil redigere en eksisterende regneark , klikk på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne , klikk på " Åpne" og dobbeltklikk på den eksisterende regneark til å ta det opp på skjermen .
2
Høyreklikk i noen av cellene til å få tilgang til hurtigmenyen. Rull nedover listen over valg før du kommer ned til " Formater celler " alternativet . Klikk på den for å få opp " Formater celler " i dialogboksen .
3
Klikk på fanen øverst på Number dialogboksen . Du kan justere innstillingene her , og endringene vil føre til at Excel til å vise tall , brøker, og prosentene forskjellig avhengig av innstillingen du velger og hvilken type prosjekt du for tiden prøver å fullføre.
4
Klikk på " Alignment "-kategorien for å vise alle mulighetene du har for å endre justeringen av informasjonen i cellene dine . Dette kan være tall eller ord .
5
Endre stilen på skriften i cellene dine ved å klikke på " Skrift "-kategorien . Du kan bruke noen av de mange skrifter som du har installert på datamaskinen din når du taster inn data i cellene i regnearket.
6
Lag en grense for cellene dine med " Borders "-kategorien . Du vil kunne velge linje, farge, og den spesifikke type ramme du vil at cellene skal ha.
7
Bruk " Pattern " for å legge til skyggelegging til cellene .
Formatering Rader
8
Klikk raden overskriften på raden du ønsker å formatere. Rad overskrifter er tallene som går ned til venstre i regnearket . Høyreklikk på raden header og klikk på " Radhøyde . " Det vises en dialogboks som lar deg justere høyden på rad for å gjøre den mindre eller større .
9
Klikk på Windows-ikonet helt øverst i venstre hjørne av programmet. Klikk på " Alternativer for Excel " og deretter " Korrektur ".
10
Klikk på " Auto Correct "-knappen i dialogboksen som vises . Denne funksjonen korrigerer alle staving og grammatikk feil du måtte ha i regnearket .
11
Klikk på " Home" -fanen øverst i programmet , og klikk deretter på "Sett inn "-kategorien . Scroll ned alternativene til du kommer til "Insert Row. " Dette vil tillate deg å sette en ekstra rad i regnearket .