Excel er et elektronisk regnearkprogram som er en del av Microsoft Office-pakken. Sine mange funksjoner kombinert med markedsføring av produsenten sin har gjort det mest populære regneark i næringslivet . Arbeidstakere fra data -entry funksjonærer til høyt nivå ledere vil finne mange bruksområder for denne datamaskinen stift. Regnskap

Excel primære bruk i virksomheten er som en regnskapsmessig verktøy . Det kan sette opp formler og tabeller for å håndtere slike viktige ting, som resultatet , skatter , salg og kostnader . Du kan enkelt endre bare viktig informasjon og programmet automatisk beregner resultatene av denne forandringen. Dette automatisering hastigheter opp analyse av enhver bedrift situasjon .
Bilder Lister

Bedrifter bruker mange typer lister slik som for kunder, leverandører, ansatte og produkter. Vanligvis databaseapplikasjoner administrere disse typer dokumenter. Imidlertid kan Excel håndtere enklere lister , sparer kostnader og programmering. Hvis listen krever en enkel registrering av informasjon uten å definere relasjoner , deretter Excel-tabeller er ideelle. Programmet kan også sortere og filtrere , noe som gjør det enkelt å finne eller skrive ut bestemte data .

Data Entry

Tall må oppfylle visse redelighetsnormer å være nyttig . For eksempel må de desimaler for pengene data være i riktig posisjon eller et Social Security Number må ha ni sifre. Excel kan automatisere denne prosessen ved først å vise dialogbokser og skjemaer for oppføringene , og deretter ved å sjekke for å sikre at dataene oppfyller kriteriene før de blir skrevet inn i regnearket . Dette gjør lavnivå arbeidere til å håndtere komplekse data og sparer sjekke tid .
Charts

Et diagram forvandler tilsynelatende uforståelige masser av tall i en billedlig format som er lettere å forstå. Et sektordiagram , for eksempel , kan raskt vise hvordan en kile av kontoret bekostning bruker opp mest penger mens et linjediagram kan avgjøre om månedlige salget er på vei oppover eller nedover . Diagrammer er spesielt nyttig for å formidle numerisk informasjon til store grupper som kunder på et årsmøte eller bedriftsledere på en konferanse .
Dokumenter

Fordi Excel er en del av en integrert gruppe av kontor-programvare , kan det lett utveksle informasjon med alle program i den gruppen. For eksempel kan du enkelt inkludere en Excel-liste over topp kundene inn i et Word-dokument for selgere eller sette et budsjett diagram til en PowerPoint-presentasjon for ledelsen. På samme måte kan en tabell over inntekter og utgifter utviklet med Word enkelt importeres til regneark for mer analyse.