Mange kontorer bruker Microsoft Excel for å lage grundige regneark som inneholder omfattende data og demonstrative diagrammer som viser informasjon på et øyeblikk . Hvis du aldri har brukt MS Excel , kan du være skeptisk til å forsøke å lage en arbeidsbok . Lære noe av det grunnleggende og oppdage noen av sine verktøy og funksjoner kan vise deg hvorfor Excel er en så kraftig program . Arbeidsbøker og regneark

Når du åpner Excel , den tomme filen som vises kalles en arbeidsbok . De klaffene langs bunnen identifisere de ulike regnearkene i arbeidsboken . Du kan sette inn data på bare ett regneark eller 20 eller mer .

Bokstavene på toppen av regnearket definere kolonnene , tallene på venstre etiketten de regnearkrader , og de ​​kryssende linjene i rutenettet viser regnearket celler.

å begynne å lage et regneark , skriver overskrifter for dataene. Klikk på en celle i " Rad 1 " for å velge den, og deretter skriver du inn overskriften inn i cellen . Bruk musen , " Tab "-tasten eller piltastene for å flytte til neste celle , og skriv en annen overskrift . Etter at du har lagt inn overskrifter , type data i cellene i påfølgende rader.
Bilder ved hjelp av formler

Etter inn data i din første regnearket , kan du begynne å lære å bruke formler . Excel tilbyr grunnleggende innebygde formler , for eksempel summer eller gjennomsnitt, samt mer komplekse funksjoner , inkludert absolutter og varianter . For å legge inn en formel , merker du cellen der du vil at resultatet vises. Klikk på " Sett inn funksjon " knappen til venstre for " Formula Bar ", som ligner en adresse bar . "Sett inn funksjon " dialogboksen åpnes.

Skriv inn en kort beskrivelse av hva du ønsker , for eksempel " Total" eller " Multipliser ". Excel anbefaler en liste med funksjoner . Klikk på en funksjon for å se en beskrivelse . Når du finner den funksjonen du vil bruke , klikker "OK ​​. " Excel ber deg om å gå inn i cellen eller celleområdet du vil bruke i formelen. Skriv inn denne informasjonen og klikk "OK". Excel viser resultatene i cellen du opprinnelig valgte .
Making Charts

En introduksjon til Excel ville ikke være komplett uten informasjon om å lage diagrammer . Excel tilbyr flere måter å lage et diagram . En måte å lage et diagram i Excel er å velge dataene i regnearket , og trykk på "F11 " tasten på tastaturet . Det opprettes et diagram med standardinnstillingene chart innstillinger. For å endre diagramtype, farger og andre egenskaper , høyreklikker du figuren og velger et alternativ, slik som "Chart Type. "

Titt rundt på de ulike alternativene er tilgjengelige og prøve dem som interesserer deg. Husk, du kan alltid angre den siste handlingen ved å klikke på "Angre "-knappen på "Quick verktøylinjen " i Excel 2007 eller " formatering" verktøylinje i Excel 2003 .