Det er en rekke måter som celle data og cellene selv kan være formatert i Microsoft Excel regneark-programmet. De seks hovedkategorier av celleformateringen støttes av Excel er Number, Alignment , Font , Border , mønster og beskyttelse . Komme i gang
p Det er noen måter å komme til celleformateringen menyen . For å begynne, merker du cellen ( e) du ønsker å formatere. Deretter kan du enten klikke på Format deretter Celler i menylinjen på toppen av programmet, eller du kan høyreklikke og deretter velge " Formater celler ...", eller du kan bruke hurtigtasten --- trykk " control "og " 1 "-tastene samtidig . Alle disse tre alternativene vil få deg til den samme menyen .
Formateringsverktøylinjen
En fjerde måte å bruke Excel -formatering er via knappene i formateringsverktøylinjen . Dette vises som standard øverst i søknaden under Fil-menyen. Den inneholder funksjoner som en drop- down menyen for å velge skrifttype og størrelse , for å velge skrifttype ( fet, kursiv og understreking ) og knapper for å velge skrifttype og celle farge. Slik skjuler eller viser denne verktøylinjen , høyreklikker du i det tomme området på verktøylinjen rett under filmenyen , da fjernet eller sjekk " formatering ".
Font Formatering
Når du har valgt cellen og komme til Format celle menyen ved en av metodene ovenfor , velg kategorien Skrift . Fontformateringsfunksjoner alternativene inkluderer skrifttype, stil , størrelse , farge og effekter som strike -through , hevet og senket . Velg ønsket skrift formatering, klikk deretter på " OK "-knappen . Det er det! Formateringen vil bli brukt på teksten i cellen (e) opprinnelig valgt. Hvis cellene er tomme, vil formateringen brukes på enhver tekst skrevet inn i cellene i fremtiden .
Samme skriftformateringen kan påføres med formateringsverktøylinjen. For eksempel vil endre skriftfargen , velger du først cellen du ønsker å formatere . Deretter klikker du på ikonet med "A" understreket i rødt fra formateringsverktøylinjen . Til slutt velger du den fargen du ønsker å endre font til .
Border og oppretting Formatering
å endre grensen til en celle eller blokk med celler , velg din formatering fra grensen kategorien i Formater celler menyen . For eksempel kan du skissere en celle med en rød fet linje eller sette en stiplet svart linje under en rad med celler .
Å endre cellejustering , klikk på kategorien Justering av Formater celler menyen . Her kan du gjøre ting som å slå sammen celler eller endre teksten justering i en celle til venstre /høyre /sentrum .
Tallformatering
Standard tallformatering for cellene er Generelt , eller ingen format. Fra kategorien Tall i Format celler kategorien kan du velge et bestemt format . Dette er ofte brukt når du planlegger å utføre beregninger eller ønsker spesielle symboler lagt til, slik som desimaler , valuta symboler eller prosenttegn.
Snarveier
Noen av formateringsalternativer har hurtigtaster . Tre av de mest brukte er fet ( kontroll B ) , kursiv ( Kontroll I) og understreking (Kontroll U) . For eksempel , for å begynne å skrive i fet skrift, trykker du på Kontroll-og B-tastene samtidig . Alt du skriver etter som vil være i fet skrift. Slik slår du av fet skrive, trykk Ctrl B igjen. Alternativt kan du merke tekst og deretter bruke snarveien til å søke , eller gjør om formatering.
Format Maleri
å kopiere formateringen fra en celle og bruke det på en annen celle eller gruppe av celler , klikker du først på cellen du vil kopiere formateringen fra . Deretter klikker du på Format- maleren ( malerkostikonet ) knappen i Standard verktøylinje øverst i programmet. Til slutt velger du cellen ( e) du ønsker å bruke formateringen til .