Microsoft Excel er et regneark program som brukes for listetypedata dokumenter. For eksempel er Excel brukes til å liste produkter, priser og lagerbeholdning i små selskaper. Noen private eiere bruker Excel for kontaktinformasjon for venner og familie. Excel er et verktøy som kan brukes til små kontaktlister eller for stor markedsføring analyse og statistikk . For nybegynnere , vel vitende om noen grunnleggende viktige komponenter bidrar starte prosessen med regneark design. Den regneark Layout

Regnearket er den viktigste komponenten i en Excel-fil . Regnearket er lagt ut som ligner på et bord . Radene og kolonnene konvergerer for å danne et felt. Disse feltene er byggesteinene i data . Et regneark er en matrise av data ordnet i en rekkefølge som gir mening for brukeren. Et regneark kan holde en liste over kontakter, ordrer , kunder , eller en rekke av begge. Et regneark er en del av et arbeidsbok. En arbeidsbok er en gruppe av regneark . Sammen utgjør disse komponentene i Excel utgjør en flat fil database som inneholder relatert informasjon .
Formatering og Datatyper

Formatering annerledes er viktig for folk som trenger å justere eller vise data . For eksempel må en prosentandel felt det tilsatte "%" lagt til på slutten . Excel tilby innstillingene via "Format "-menyen som lar brukeren lage feltdata som automatisk legger til "% " på slutten . Formaterte tall er også tilgjengelig for dollar tall og desimaltall . Datatyper er viktig for matematiske funksjoner i regnearket . For eksempel kan en data type "streng" ikke legge til en datatype som er satt til et tall. Excel oppdager automatisk hvis oppføringen er et tall eller en streng for å gjøre matematiske prosedyrer enklere for nybegynnere bruker .
Printing

Excel har enkle utskriftsalternativer for regneark . Hva de fleste brukerne ikke vet er at regnearket kan skrives ut basert på de markerte avsnittene . For eksempel, hvis brukeren bare ønsker å skrive ut noen få celler , markerer de få cellene og velge en skriver bare sender de få cellene til enheten. Dette er grunnleggende operasjoner som gjør det lettere for bedrifter og folk til å skrive ut bare en del av et viktig dokument . De skriver er også tilgjengelig via "File "-menyen . Under denne menyen, "Print " valget brukes til å konfigurere utskrift alternativer.