Excel-filer med store mengder data kan være vanskelig å håndtere, spesielt når sjefen din ber deg om å oversette filtrerte detaljer om dataene i rapportene . Det er der den avanserte filter i Microsoft Excel kommer inn i bildet . Den avanserte filter kan du ta en stor mengde data og raskt manipulere det slik at du bare ser de detaljene du er interessert i. Komme til Advanced Filter

Åpne databladet du ønsker å filtrere. Du vil se i eksempelet under at det er en kolonne som viser servere , en kolonne som viser funksjoner ( et annet ord for program type) , og en kolonne som viser selskapet eie hver server og dens funksjon .

komme til avansert filter , bla til "Data" på verktøylinjen , og velg deretter " filter". Til høyre vil du se Advanced Filter; . Venstreklikk på det
Bruke Avansert filter

Bruke Avansert filter krever at du forteller Microsoft Excel hvilke data du er ute etter , og for å legge denne et sted på samme databladet . Gjør dette over dagens sett av data ved å sette inn noen få rader med data . For å gjøre dette , markerer fire rader ved å bruke musen til venstre klikk på "1" på første rad , holder, og dra musen nedover i fire rader . Høyreklikk på en hvilken som helst av de nummererte kolonner og klikk " Insert" . Dette vil gi deg noen plass på toppen. Kopier og lim inn header informasjon fra rad 5 i den øverste raden .

Nå , ved hjelp av tomme rader du nettopp opprettet , instruere Microsoft Excel hvilke data vi ønsker å filtrere etter . I rad B2 , type " SAP ", og i B3 , type " Tomahawk " .

Bla til "Data" på verktøylinjen , og velg deretter " Filter". Til høyre ser du Avansert filter . Venstre-klikk på den. Nå plasserer markøren i feltet som heter Kriterier Range og bruke musen til å markere cellene B1 , B2 og B3 som vist nedenfor eksempel.

Klikk " OK " og du vil se at bare rader med SAP og Tomahawk funksjoner vises .

alternativer
p Hvis du ønsker å kopiere data til en annen kolonne som du filter --- istedet for å miste synet av de opprinnelige dataene --- du kan gjøre dette i "Advanced Filter Options "-menyen . Som vist i eksemplet nedenfor , trenger du bare å klikke på knappen som sier "Kopier til et annet sted " og skriv inn et sted for dataene som skal kopieres til .

I dette tilfellet vil vi bli kopiert data til E6 sted , like til høyre for resten av dataene. Klikk "OK" og dataene vil være til stede starter i E6 med de opprinnelige dataene fortsatt intakt på venstre side av skjermen .