Microsoft Excel er en del av Microsoft Office -pakken . De omfattende verktøy levert av Excel tillater brukeren å lage regneark , beregne formler og lage grafikk for å støtte data . Det er en mye brukt av enkeltpersoner og firmaer til å forstå alt fra personlig økonomi til økonomi for at årsrapportene til tekniske og statistiske data . Før forstå de avanserte funksjonene Excel har å tilby , er det relevant at det grunnleggende er forstått. Regneark

Microsoft Excel inneholder regneark . Standard antall regneark i hver arbeidsbok er tre. Imidlertid kan mer legges til etter behov . De kan legges til ved å høyreklikke på regnearket navn i kategorien , og deretter gå til "Insert ", " Regneark ". Hvert regneark inneholder tusenvis av celler som er sortert i søyler og rader . Celler kan bli endret for å imøtekomme store tall til og med tekst . For å endre størrelsen på cellen , ta tak i rad-eller kolonneoverskriften og flytte linjen tilsvarende. Innenfor hver celle er muligheten for å sette inn en formel . Formlene er allerede bygget inn i Excel. De spenner fra svært enkle formler til ingeniør-og vitenskapelige formler . Normalt formler som kan kreve flere iterasjoner å komme frem til et svar krever bare ett trinn i Excel. For å få tilgang til listen over formler tilgjengelig i Excel , klikker du på " fx "-knappen .
Charts og grafer

En annen praktisk funksjon i Excel er dens evne til å lage diagrammer og grafer. Hvilke typer diagrammer tilgjengelig er: bar , kolonne , pai, linje og areal . Grafene tilgjengelige er : scatter , lager , overflate , smultring, boble og radar . Informasjonen som presenteres gjennom hele regnearket kan presenteres visuelt i regnearket . Excel gir " veivisere " som veilede brukeren steg for steg gjennom å skape et diagram eller en graf . Funksjoner av diagrammer og grafer kan tilpasses den informasjonen som presenteres . Informasjonen brukes til å lage diagram eller en graf er knyttet til tabellen som inneholder rådata . Når rå data blir oppdatert, kartoppdateringer tilsvarende.
Formatering

Excel tillater formatering. Tall kan være formatert som valuta , prosenter og selv telefonen og personnummer. I nyere versjoner av Excel , kan en rekke konverteres til en brøk. Samtidig kan hele celler være formatert . Cellens bakgrunn kan markeres en annen farge , og at innholdet i cellen kan ha spesialiserte formatering. Enda videre, kan cellens formateringen være avhengig av resultatene av cellens formel . Det finnes knapper i verktøylinjen i Excel som gjør formatering celler rask og enkel.