The computer- baserte regneark har vært en enorm hjelp til de som trenger å legge inn og behandle data og programmer blir stadig kraftigere i å hjelpe brukere med disse oppgavene . Microsoft Excel er blitt verdens mest populære programmet blant regneark brukere på grunn av sine mange kraftige funksjoner. Ved å formatere regneark for sine spesifikke funksjoner i stedet for i en generisk måte, kan brukerne lage Excel enda mer effektiv. Rader Versus Kolonner

når de bestemmer seg formater for dine arbeidsbøker , en av de første hensyn bør hvilke data som vil gå i rader og hvilke i kolonner . Det anses standard for å sette større mengder data i rader og de ​​mindre mengder i kolonner . Formatering av regneark på denne måten vil vise seg å være gunstig i visning, redigering og utskrift.
Format tilpasset ditt formål

Tenker formål eller formål av regnearket før du begynner å utforme den vil lede deg til å ta bedre formateringsvalgene . Formatere regnearket med hensyn til måten det ser ut på skjermen hvis regnearket skal brukes primært for visning. For et regneark som må skrives ut og distribueres , bør du fokusere på å arrangere rader, kolonner og overskrifter slik at de passer på utskriften (e ) godt og er lett å lese. Et regneark som må være spesielt brukervennlig for dataregistrering eller import av data vil være formatert med hensyn til tilrettelegging for disse oppgavene.
Format for the Future
< p > Utforme regneark -format med tanke på fremtiden er en smart idé som kan spare deg og brukeren som kommer etter deg for mye tid og krefter . Formatere regnearket slik at det er forståelig for alle som kanskje trenger å bruke den ved å gjøre overskriftene beskrivende . De bør være i en skrifttype og stil som skiller dem og gjør det åpenbart at de er overskrifter og ikke mer data . Ikke bare sette beregnede resultatene på et sted der du vet å finne dem, men merke dem klart og bruke linjer eller skyggelegging for å gjøre dem skiller seg ut , slik at alle skal vite hvor de er . Til slutt , formatere regnearket på en måte som gjør det enkelt å utvide. Design stedene for data og formler slik at nye rader og kolonner kan settes inn uten en total redesign av regnearket eller å måtte redigere alle formlene .