? En fil som der den eneste tilgjengelige kopien er i en Adobe Acrobat-format som en PDF kan konverteres til å arbeide med andre programmer som Microsoft Excel. En PDF- fil kan konverteres til Excel ved hjelp av ulike typer programmer og metoder. En måte å konvertere en PDF-fil er å bruke en online tjeneste for å konvertere PDF-fil til en annen filtype og deretter importere den til Excel. ZamZar.com
En måte å konvertere en PDF-fil til Excel er å gå gjennom en tredjepart program for å konvertere PDF til en filtype som kan brukes med Excel. ZamZar.com (se Resources ) er en type nettsted som du kan bruke til å konvertere et PDF-dokument til en filtype som kan brukes sammen med Excel , for eksempel TXT . Tjenesten er gratis å bruke, men krever registrering for å lagre filer og konvertere filer større enn 1 gigabyte . Konvertere en fil er en fire -trinns prosess . Du må først søke etter en fil på systemet ditt, velg formatet for konvertering , skriv inn din e-postadresse og klikk på "Konverter "-knappen . Når prosessen er fullført, vil du motta en e-post med den konverterte filen vedlagt.
Import til Excel
Når du mottar den konverterte filen via e-post du kan deretter importere filen inn i Excel. Lagre filen på skrivebordet eller et annet sted for enkel tilgang. Åpne Microsoft Excel og velg deretter "File " drop -down . Klikk på " Files of type " drop- down og deretter velge hvilken type fil som skal importeres . Når du klikker på " Åpne" knappen tekstimportveiviseren vises. Høyreklikke på filen og velge " Åpne med " for å åpne filen i Excel med ikke gir de ønskede resultater . Du må bruke tekstimportveiviseren fordi filen som importeres ikke vil være riktig formatert for at teksten skal vises i kolonnene riktig .
Tekstimportveiviseren
tekstimportveiviseren vil kreve at du har fullført tre trinn før en fil vil bli vist i et Excel-regneark . Trinn én vil kreve at du velger den opprinnelige datafilen type. Du kan velge mellom " skilletegn " og " Fast " width avhengig av hvilken type data du jobber med . Hvis du velger " skilletegn " , vil trinn to krever valg av type skilletegn å bruke. Dette kan inkludere et mellomrom, tab eller komma . Når du klikker på " Finish" , vil dataene bli importert og vises i et Excel-regneark . Husk at prosessen er ikke alltid perfekt, og du må kanskje formatere noen av kolonnene .