? En pivottabell (som Microsoft kaller en " pivottabellrapport ") er en tabell som en bruker kan samhandle med å kompilere og se forskjellene i ekstremt store grupper av informasjon. Som navnet antyder , kan rader og kolonner dreies for å vise forskjellige sammendrag av de opprinnelige dataene , mens detaljene kan sees for bestemte områder. Felles bruk

pivottabeller er nyttige for enorme mengder data som er - på steder - relatert. Ifølge Excel hjelp fil på pivottabellrapporter , kan en lang liste med tall legges til, og bestemte fakta om slike tall kan sees . For eksempel vil en pivottabellrapport tillate en personlig bruker å se hvor mange ganger en viss mengde penger ble brukt i løpet av januar på " Fun " kategori av sitt budsjett .
Data Organization

for en pivottabell å eksistere , må det være kildedataene i noen form for organisering . Det er uten tvil lettest å angi kildedataene i Excel først , selv om Excel ( fra Office XP ) vil tillate brukeren å innhente eksterne kildedata . Excel vil bruke en funksjon som kalles " Query ", som kan eller ikke kan bli installert med Microsoft Excel.Columns kildedata blir felt i en pivottabellrapport . Feltet vil gi hva Excel kaller en " oppsummering " av " flere rader med informasjon. " I budsjettet eksempelet ovenfor , kan celle A1 si " Kategori ", B1 ville si " Month " og C1 vil si "Amount ". Raden nedenfor det vil si " Fun ", "Januar " og " $ 25,00 ", henholdsvis, og de ​​neste radene ville ha lignende data , med varierende kategorier , måneder og data.The pivottabell da ville tillate brukeren å organisere dataene slik som å se alle penger brukt i " Rent" eller " Food ", en enkelt måned eller antall måneder , eller eventuelle mengder brukt , varierende med beløpet selv.
Opprette en pivottabell

etter å ha organisert kildedata i kolonner og rader , og skaper en pivottabellrapport innebærer å velge hele feltet av data som en pivottabell ville være nødvendig . Når du har valgt dataene, klikker du på "Data "-menyen , og velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport . " Pivottabellrapporten Wizard vises på screen.For en pivottabellrapport , velger du det aktuelle alternativet for kildedataene , og deretter velge " Pivottabell " før du klikker på " Next". På neste skjermbilde , vil Excel spørre hvor data er at du ønsker å bruke , og - hvis kildedataene ble valgt tidligere - det vil allerede har lagt inn i rekken av pre - utvalgte data . Hvis kildedataene ikke var pre - valgt, klikker du i den hvite serien , og deretter " klikk-og- dra" for å velge riktig data.After klikke på " Next", Excel vil spørre der du vil at pivottabell . Velg de riktige alternativene for å plassere pivottabell i eksisterende ark eller i et nytt ark . Klikk deretter på " Finish".
Manipulere data

Når du har laget pivottabell , vil en relativt tomt felt vises der du bedt om å ha den pivottabell plassert. En verktøylinje og en pop -up boks vises på skjermen , med kolonneoverskrifter oppført innenfor boksen . Dra kolonneoverskriftene til der du ønsker på Pivottabell . Kolonneoverskriftene kan fjernes fra pivottabell ved å dra dem tilbake inn i pop -up box.After kolonneoverskriftene har blitt plassert i pivottabellrapport , kan de da bli manipulert til brukerens smak å vise riktige data . Hvis du for eksempel ønsker å se hvor mye som ble brukt per kategori i hver måned , ville du oppretter en pivottabell i et nytt ark , deretter "Amount " ville være i celle A1 , "Month " i A2 , og "Kategori" ville være i B1 , slik at det ville legge ut måneder til venstre , kategorier øverst , og mengder samkjøre mellom kategorier og months.From der, kunne data å klikke på drop- down menyer vil tillate deg å se alle måneder , eller velg måneder , eller å se en bestemt kategori, eller flere. Omorganisere kolonneoverskriftene (det vil dreie dem ) kan du se hvor mange ganger du har brukt et bestemt beløp for en kategori , eller i en bestemt måned. På denne måten pivottabeller er svært nyttig når ulike fasetter av de samme dataene er nødvendig.
Fordeler

pivottabellrapporter er mest nyttig om store mengder data , selv om teknisk bare en "del" av kildedata er nødvendig for å lage rapporten (selvfølgelig , vil en del av data være meningsløst ) . Det er heller ingen grense for de deler av data som kan settes inn i rapporten. Rapporten kan brukes til personlig økonomi , business økonomi og selv om spillet statistikk for Massive -Multiplayer Online rollespill ( MMORPGs ) som World of Warcraft , hvor våpen og rustning statistikk er nødvendig for høyere nivå utfordringer.