Spreeadsheet programmer som Microsoft Excel er kraftige verktøy for å vise og analysere et bredt spekter av data . Noen ganger at data kan være omfattende og regneark kan bli ganske store . Microsoft Excel har " Oppslag og referanse funksjoner ", som er utviklet for å hjelpe håndtere disse store mengder data . To av disse funksjonene er FINN.RAD og HLOOKUP . Disse to funksjonene brukes på nøyaktig samme måte . Det eneste som er annerledes er de argumentene som blir brukt i strukturen . Instruksjoner
en

Bestem hvilke oppslag funksjonen du trenger til ditt bruksområde . Hvis du bruker en verdi i en kolonne for å finne verdi i en tilsvarende rad , vil du bruke FINN.RAD , Hvis du bruker en verdi fra en rad for å finne en verdi i en tilsvarende kolonne , bruker HLOOKUP .
2

Bestem hvilken celle du ønsker å gå inn i funksjonen inn , og skriv inn "= " symbol etterfulgt av funksjon og åpningen parentes . Skrive åpningen parentes aktiverer den gule hint pop -up som viser strukturen av argumentene som brukes for funksjonen . = FINN.RAD ( = HLOOKUP (
3

Skriv inn referanseverdi du vil bruke for oppslag din . i dette eksempelet vil HLOOKUP finne verdien "3" i den første raden i tabellen som skal defineres i neste trinn . FINN.RAD vil finne verdien " S1DFE " i den første kolonnen i tabellen sin . alltid separate argumenter med komma . = HLOOKUP ( 3 , = FINN.RAD ( " S1DFE " ,
4

Definer tabellen du bruker for oppslag din . Dette kan gjøres ved å skrive i begynnelsen og slutter cellene, eller ved fremhever hele tabellen = HLOOKUP ( 3 , A1 : . E20 , = FINN.RAD ( " S1DFE " , A5 : . E25 , De forente 5

Bestem hvilken kolonne eller rad oppslagsverdien bør plasseres for eksempel hvis verdien korresponderer med oppslagsverdien er i fjerde kolonne på tabellen , skriv "4" i FINN.RAD Hvis det er i den femte rad (for HLOOKUP ) , og skriv "5 ". = HLOOKUP ( 3 , A1 : . E20 , 5 = FINN.RAD ( " S1DFE " , A5 : E25 , 4
6

Enter TRUE eller FALSE som siste parameter for å bestemme om du vil at oppslagsverdien - det første argumentet - å være en eksakt eller omtrentlig samsvar . Enter " FALSE " for å sikre at kampen er nøyaktig, som en omtrentlig kamp er standard . Hvis du skriver inn FALSE for FINN.RAD eksempel , det vil bare finne en eksakt match for " S1DFE " . Hvis du skriver inn TRUE for HLOOKUP eksempel vil det finne nærmeste nummeret til tre uten å gå over og returnere den tilsvarende verdien fra raden du valgte Lukk parentes og trykk "Enter " for å fullføre funksjonen = HLOOKUP ( 3 , A1 : . . E20 , 5 , SANN) = FINN.RAD ( " S1DFE " , A5 : E25 , 4, USANN)