Microsoft Excel er farten til regnearkprogram for de fleste bedrifter og hjemmekontor . Mens MS Excel gir en intuitiv verktøylinjen eller båndet som Microsoft-brukere finner er kjente , mange usikre på hvilke funksjoner Excel tilbyr og hvordan du bruker dem . Lære å bruke noen av programmets verktøy og funksjoner vil hjelpe deg å bli mer trygg og kunnskapsrik i Excel. Lim inn

Du er sannsynligvis ganske kjent med klippe ut og kopiere eller lime inn ved hjelp av enten "Edit "-menyen eller tastatursnarveier . Imidlertid har Excel andre limer alternativer , også. Å bruke " Lim inn "-funksjonen , kan du klikke på en celle og velg " Copy" fra verktøylinjen eller bånd eller bruke hurtigtasten "Ctrl + C." Klikk på cellen der du vil lime inn noen aspekter av cellen som du kopierte .

I Excel 2003 eller tidligere, velg " Lim inn " fra " Rediger "-menyen eller klikk på pilen ved siden av til "Lim Button" på verktøylinjen. I Excel 2007 , klikk på " Paste " drop -down pil fra "Home "-kategorien på båndet og velg " Lim inn . "

Fra " Lim inn utvalg " i dialogboksen , gjøre valget som passer best ditt behov . For eksempel kan du lime inn formelen fra den opprinnelige cellen og ikke verdien . Du kan lime inn formatering som kantlinjer og skyggelegging eller cellens kolonnebredde. Klikk " OK " for å lime den spesielle funksjon i cellen du kopierte inn i den valgte cellen .
Frys ruter
p Hvis du har en lang eller omfattende Excel regneark , det kan bli forvirrende når du blar gjennom rader eller kolonner . Du kan glemme hva overskriften for kolonnen "G " var , for eksempel. Excel har en funksjon som løser dette vanlig problem . Du kan fryse rutene som du ønsker å forbli i vinduet selv når du ruller , for eksempel en overskrift rad.

Å fryse ruter , klikker du på en celle som er minst én rad under raden du ønsker å fryse og minst en kolonne til høyre i kolonnen som du ønsker å fryse . I Excel 2003 eller tidligere , gå til "Window "-menyen på verktøylinjen og velg " Frys ruter . " I Excel 2007 , kan du gå til "View "-fanen på båndet og velg " Frys ruter . " Excel vil fryse rutene over og til høyre for den valgte cellen slik at når du blar de vil fortsatt bli vist .
P Hvis du ønsker å frigjøre rutene igjen , merker du cellen eller hele regnearket ved å klikke på boksen mellom "A" og "1 ", gå til " Windows" -menyen eller "View "-fanen og klikke " oppheve pausen ruter. "