Excel tillater regneark brukere å bygge funksjonelle regneark basert på brukerens ferdigheter. Det kan være aktuelt for å skrive ut en formel eller de delene av en ligning nødvendig for å oppnå en bestemt beregning. En formel manipulerer data i regnearket som anvist av sine deler og returnerer en verdi. En funksjon er også en formel , men bitene har blitt forhåndsdefinert . I stedet for å måtte nøyaktig skrive ut detaljene i formelen , fungerer funksjonen som en snarvei for å utføre dem for deg. Ofte brukte funksjoner har blitt satt opp innenfor rammen av Excel. Mer innviklede formler vil måtte bli skrevet ut , og kan omfatte bruk av funksjoner. Sum

For ordens skyld eksempel anta verdiene av 5 , 6 og 7 er i cellene C3 , C4 og C5 . For å beregne en gruppe av verdier i en kolonne , kan du skrive ut formelen som = C3 + C4 + C5 som ville returnere verdien 18 år. Funksjonen SUM gjør det samme , og er lagt inn i regnearket som = SUM ( C3 : C5 ) . Dette vil returnere samme verdi .
Gjennomsnittlig

Du kan beregne et gjennomsnitt for to eller flere verdier ved hjelp av enten en formel eller en funksjon. For å gjøre dette med en formel , må du skrive to formler , i to forskjellige celler . Først skriver formelen for å legge til verdiene fra eksempelet ovenfor i celle C6 . I celle C7 , skrive formelen = C6 /3 . Du vil se en verdi av seks . Med GJENNOMSNITT-funksjonen , skriver du inn informasjonen i en celle som = GJENNOMSNITT ( C3 : C5 ) . Dette vil returnere den samme verdien av seks i færre trinn og sparer plass på regnearket.
Hvis

Bruk HVIS-funksjonen lar deg test for dataverdier før du fortsetter . IF setningen kan du bruke nestede funksjoner i formelen . Et eksempel kan være å beregne omsetning bonus. Dersom bonusen er utbetalt på salg vurdert til høyere enn $ 100.00, HVIS-funksjonen vil teste og deretter bruke bonus dersom kriteriene var oppfylt. Det ville være skrevet slik : = HVIS ( C2 > 100 , C2 * 1.25 , C2 ) . Dette HVIS-funksjonen sjekker verdien i celle C2 for å kontrollere om det er større enn 100 . Hvis det er, er bonusen på 25 prosent beregnes. Hvis det ikke er det, er bare den opprinnelige verdien fra celle C2 vises.
Substitute

SUBSTITUTE er en annen måte en formel kan brukes med en funksjon. For dette eksempelet , vil vi anta at Tom gjorde $ 80 salg og Bob gjort $ 110 . Dataene ble lagt inn i regnearket som " Tom 80 " og " Bob 110 ". Dersom et totalt salg var nødvendig, kunne disse verdiene ikke legges på grunn av tilstedeværelsen av teksten. ERSTATNING gjør at teksten skal endres for utøvelse av aritmetikk. Formelen ville bli skrevet som : . = SUBSTITUTE ( C2 , " com" , ) + SUBSTITUTE ( C3 , " com" , ) som ville returnere en verdi av 190
Kombinere Hvis med Gjennomsnittlig
med

Flere funksjoner kan brukes innenfor en enkelt formel . For dette eksempelet , vil vi ta fem testresultater , gitt i prosent og gjennomsnittlig dem . Da vil vi sammenligne gjennomsnittlig score for å bestemme en bokstavkarakter. Våre testresultater er 99 , 80 , 70, 59 og 100 , trådte i kolonne C begynner i celle C2 . Formelen vil se slik ut : Formelen bruker GJENNOMSNITT-funksjonen for å bestemme den gjennomsnittlige karakteren i prosent skjemaet. Neste den bruker funksjonen HVIS til å sammenligne at gjennomsnittet til kriteriene for hver bokstavkarakter og bestemmer riktig klasse. Våre score lage et gjennomsnitt på 81,6 eller bokstavkarakter av B.