Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som lar deg organisere og analysere ulike former for data . Du kan også bruke Excel til å lage spesielle skjemaer som andre kan fylle ut . Denne artikkelen vil hjelpe deg å identifisere de ulike delene av et vanlig Excel -skjermen ( det kan være små variasjoner avhengig av om du bruker Excel på en Windows- maskin eller på en Mac ) . Øvre Portion
Ligger på toppen av skjermen er alle menyvalgene. Alle dine kommandoer ligger i de ulike drop down menyer oppført horisontalt over toppen. Hvis du trenger å utføre en bestemt kommando , er sjansen stor for at du finner det i en av disse menyene .
Upper Middle
øvre middelklasse inneholder bare et par viktige funksjoner. Til venstre finner du informasjon om den gjeldende cellen du arbeider på , rett til høyre er hva innholdet er i denne cellen ( data , tekst , formler, eller ingenting ) . Den øvre middelklassen også vil vise verktøylinjer som du har aktive, som formellinjen , tekst - formatering verktøy , og så videre.
Regneark
mesteparten av skjermen blir tatt opp av cellene i regneark , lagt ut i et gitter av horisontale kolonner og vertikale rader. Kolonner er identifisert alfabetisk ( AZ, deretter AA - ZZ , etc. ) og rader er merket numerisk. Vertikale og horisontale hash merker vil indikere grenser papirformat satt for dokumentet ( i tilfelle du ønsker å skrive ut regneark) . Med mindre du bruker kantlinjer til rutenettet , de grå linjene du ser på skjermen vil ikke skrive ut .
Nedre Middle
Den nedre midtre delen av Microsoft Excel -skjermen har i knastene på hvert ark i arbeidsboken , og et rullefelt for å flytte til venstre og høyre på tvers over skjermen ( det loddrette rullefeltet på høyre ) .
Bottom
helt nederst i Excel- skjermen er funksjoner som bør være kjent fra Microsoft Word . Du kan øke og minske forstørrelsen av regnearket , endre sideoppsett av Excel , og overvåke makroer ( i Mac-versjoner , kan denne informasjonen være i øvre - midtre del av skjermen ) .