En verdifull Microsoft Excel diagram kan gjøre alt klarere i et forretningsmøte . Så når du trenger å skrive ut en å inkludere i en rapport eller skriftlig presentasjon , må du sørge for at oppløsningen er høy kvalitet. Hvis du skriver ut filen i Excel på en vanlig skriver , kan du ikke oppnå de beste resultatene. Bruk Adobe Acrobat (som vanligvis integreres i Microsoft Excel -programmet automatisk når du installerer den) eller Adobe Photoshop for å gi listene en bedre utskriftsoppløsning . Du trenger
Adobe Acrobat eller Adobe Photoshop
Postscript skriver (bare nødvendig hvis du bruker Photoshop for denne oppgaven )
Vis flere instruksjoner , File Prep
1
sluttføre din Microsoft Excel-diagram som du vanligvis ville .
2
Utvid størrelsen på diagrammet om nødvendig ved å ta tak i et hjørne av bildet med musen og dra det utover.
3
Plasser diagrammet på siden akkurat slik du vil den skal se ut når det skrives ut. Bekreft at figuren er plassert på innsiden av den utskrivbare siden ved å velge "Print Preview " fra menyen .
Acrobat Metode
4
Gå til din Acrobat -fanen i Excel. Velg "Innstillinger" og deretter "Advanced Settings" for å sjekke oppløsningen . Hvis du bruker Adobes online PDF etableringen verktøyet , kalt " CreatePDF , " gå til "Set Options" og deretter " Document Options " under dine preferanser . Velg "Skriv ut " som ønsket profil . Klikk på " Rediger innstillinger " og deretter " Rediger " enda en gang å gjøre endringer i oppløsning.
5
Sikre at oppløsningen er satt til minst 300 dpi ( 600 hvis du vil ha en høy kvalitet print ) .
6
konvertere filen til PDF. Skrive ut Excel-diagram fra PDF-filen for å få en høy oppløsning print .
Photoshop Metode
7
Installer en PostScript skriverdriver til datamaskinen ( se direkte link i Resources) .
8
Gå til " Skriv ut " på din Excel -menyen og finne postscript skriver, som trolig vil bli kalt "General Postscript " eller lignende .
9 < p> Klikk på "Egenskaper " til høyre for navnet på skriveren i dialogboksen deretter " Avansert ". Rull ned til " Document Options " og klikk på plusstegnet ved siden av " PostScript-alternativer. " Under " PostScript Output Option " endre valget til " Encapsulated PostScript ( EPS ) . "
10
Trykk " OK " for å gå tilbake til hovedsiden dialogboksen for utskrift og velg " Skriv ut". Lagre filen på et navn som du vil huske med utvidelsen " . Eps " på slutten . (For å finne filen du kan ha å gjøre et søk på datamaskinen filer og mapper . )
11
Åpne EPS filen i Adobe Photoshop. Du vil bli bedt om å angi ønsket oppløsning før filen åpnes . Sett den til minimum 300 dpi og deretter åpne filen .
12
Lagre filen som enten en PDF eller TIF -fil i CMYK format (gå til "Image " og deretter "Mode ", og velg " CMYK Color " på Photoshop -menyen ) . Skriv ut Excel- diagram fra Photoshop eller et annet bilderedigeringsprogram .