Microsoft Excel , den mest populære elektroniske regnearkprogram som er i bruk , automatiserer mye kjedelig tallknusing og produserer filer i XLS -format. Å åpne slike filer i det siste, du vanligvis nødvendig selve programmet , som kan være dyrt. Men i dag, kan disse filene leses og revidert med gratis alternativer som Google Docs. Du trenger
regneark program eller nettside som Google Docs
Vis flere instruksjoner
Åpning
en
Bruk din favoritt nettleser og gå til Google Dokumenter . Koblingen er i Referanser .
2
Registrer en Google-konto hvis du ikke har en ved å klikke på " Kom i gang "-knappen . Ellers skriv din Google -konto og passord og klikk "Logg inn "-knappen . Google Docs siden vises .
3
Klikk på "Last opp "-knappen, som er den andre knappen på den blå menylinjen øverst . "Last opp " siden vises .
4
Klikk på " Browse" -knappen for å vise en fil dialogboks .
5
Søk etter filen du trenger. For å begrense søket til XLS-filer , skriver den utvidelsen i " File Name "-boksen ved hjelp av skjemaet "*. XLS " og klikk "Åpne "-knappen .
6
Dobbeltklikk på filen du ønsker å lukke dialogboksen. Filnavnet og dens bane vises i " Browse" -boksen på siden.
7
Klikk på " Last opp fil"-knappen . XLS -fil åpnes i regnearket vinduet i Google Docs .
8
Endre filen etter behov .
Saving
9
Lagre filen i Google Dokumenter , etter behov, ved å velge " Lagre og lukk " -alternativet i "Fil "-menyen . Google Docs tilbake til sin hovedsiden og viser fillisten med den lagrede filen under sitt opprinnelige XLS filnavnet.
10
Lagre den endrede filen i XLS -format, etter behov, ved å velge "Export " fra "Fil "-menyen og deretter ". XLS " fra pop -up. En dialogboks vil vises .
11
Klikk på " Lagre fil " og deretter på "OK "-knappen . En standard fil dialogboks vil vises .
12
Naviger til mappen der du vil lagre filen . Skriv inn et nytt navn under " File Name" og velg " Microsoft Excel-regneark " i " Fil av type " drop -down .
13
Klikk på "OK" -knappen for å lagre filen , og lukk dialogboksen.