Til tider kan brukerne trenger å importere data i klartekst dokumenter i Microsoft Excel , slik at de kan utføre beregninger og andre analyser ved hjelp av Microsoft Excel- verktøy. Brukere kan spare mye tid og krefter ved å importere dataene til Microsoft Excel , og deretter manipulere det, heller enn å jobbe med tekstfiler . Data i ren tekst dokumenter må være riktig formatert før de kan slå inn i Excel regneark . Hvert datapunkt må lagres i en enkelt celle . Lær hvordan du kan importere data fra et vanlig tekstdokument i Microsoft Excel , og lage et regneark ved å følge noen enkle trinn . Instruksjoner
en

Åpne en ny arbeidsbok i Microsoft Excel. Gå til "Data " og klikk på " Fra tekst" under " Hent eksterne data" .
2

Finn tekstfilen du ønsker å importere på datamaskinen, og klikk på " Import "-knappen .
3

Velg " skilletegn " eller " Fast bredde . " Avgrenset indikerer at dataene er atskilt med skilletegn , for eksempel komma , faner , semikolon , mellomrom eller andre tegn . Fast bredde indikerer at feltene er justert i kolonner eller mellomrom mellom feltene . Klikk på "Next "-knappen .
4

Velg hva skilletegn er hvis du velger " skilletegn " i forrige trinn . Hvis du velger " Fixed Width ," du kan opprette en pause linje der du vil feltene som skal skilles ved å klikke på stillingen. Knekkanvisninger kan flyttes ved å klikke og dra. De kan også slettes ved å dobbeltklikke på dem . Klikk på "Next "-knappen .
5

Velg en kolonne data format, for eksempel generelt, tekst eller dato . Du kan også velge et felt på denne tiden at du ikke vil importere , og klikk på " Ikke importer kolonne (hopp ) "-knappen . Klikk på " Finish "-knappen .
6

Velg om du vil importere dataene i et eksisterende regneark eller en ny. Hvis du velger eksisterende regneark , velger du begynnelsen cellen der du ønsker å importere dataene . Klikk "OK". Dataene vises i regneark-format .
7

Lagre dataene som et regneark ved å klikke på "Lagre "-knappen . Velg " Excel 97-2003 arbeidsbok ( *. Xls )" i "Lagre som type" feltet .