Microsoft Excel har vært et fast innslag i amerikanske bedrifter siden begynnelsen av 1990. I løpet av denne tiden , har det gått gjennom mange gjentakelser, men har det grunnleggende i Excel forble den samme. Excel har innebygd formler for økonomiske, statistiske og avanserte matematiske funksjoner . Kart kan lages i Excel fra dataene i regnearket , og brukeren kan analysere informasjon. Formatering av data gjør det enklere for resultater å skille seg ut . Det grunnleggende i Excel kan lage komplekse oppgaver håndterlig og mindre tidkrevende . Det finnes ulike måter å lære å bruke Excel. Formler

Microsoft Excel har mange innebygde formler . Noen av formlene er grunnleggende matematikk for eksempel legge til , trekke fra, dele , multiplisere og selv gjennomsnitt. Formelen for summer er " sum ( tall1 , tall2 ... ) " hvor " tall1 , tall2 ... " er tallene for å legge til. Brukere kan også "pek- og-klikk " for å utføre beregninger på data i regnearket . Mer komplekse formler for sannsynligheter , engineering og statistikk er forhåndsprogrammert til Excel. Disse formlene som kan kreve en kombinasjon av beregninger på papir er enkelt og greit beregnet i Excel.
Charts

En annen grunnleggende funksjon av Excel er muligheten til å lage diagrammer . Noen av listene som Excel har er: pai, bar , kolonne , scattergram , histogram og området . Informasjonen i regnearket tjene som bakgrunnsdata for diagrammet og tabellen gir en visuell representasjon av data . Figurene er laget med en veiviser som leder brukeren gjennom trinn-for- trinn-instruksjoner for å lage et diagram .
Analyse

"hva hvis "-analyse er en grunnleggende Excel-funksjon . Med Excel , har brukeren muligheten til å endre deler av dataene. Når deler av dataene er endret, kan hun se hvordan det samlede resultatet er påvirket . I tillegg til den nyeste versjonen av Microsoft Excel , er det en formell funksjon som heter " hva-hvis- analyse . " Bare en av funksjonene under denne er Scenariobehandling som tillater brukeren å lagre og kommentere de ulike endringer i data .
Formatering av data

Data som inngått Excel kan formateres i henhold til brukerens behov . Tall kan være formatert for valuta, prosenter og selv fraksjoner . Andre rekke formater inkluderer telefonnumre og personnummer. Det er også en funksjon som vil markere eller farge celler eller celle data i henhold til resultater . Denne funksjonen er berettiget betinget formatering . For eksempel , hvis et resultat over eller under et visst beløp, vil cellen markere lilla eller informasjonen vil bli rød .
Learning Excel

Microsoft har gitt selvtillit - tempoet audio /video leksjoner på deres hjemmeside for de som ønsker å lære det grunnleggende om Excel. Disse timene er gratis. For de fleste brukere er den beste måten å lære Excel ved å ha et prosjekt som må være ferdig . Dette vil gi noen svært nyttige hands -on læring. Mer avansert Excel programmering kan kreve kunnskap om Visual Basic.