MS Query kan bruke Excel til å hente data fra eksterne kilder som databaser og filer . Importere dataene inn i Excel sparer brukeren tid, som hun kan ganske enkelt analysere data uten å måtte skrive inn alle data i Excel. En annen flott funksjon er at når dataene i den opprinnelige kilden blir oppdatert , er det oppdaterte data gjenspeiles i Excel også. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Excel. Gå til "Data " og klikk på " fra andre kilder . " Velg alternativet " Fra Microsoft Query . "
2

Dobbeltklikk på alternativet " ny datakilde " i databaser kategorien . Skriv inn et navn du ønsker å gi datakilden . Velg en driver for den type database som du bruker for datakilden . Klikk på " Connect "-knappen .
3

Gi nødvendig informasjon når du blir bedt , og klikk " OK . " Dette vil avhenge av type av driveren som ble valgt . For eksempel, hvis datakilden er en Excel-fil , vil du bli bedt om å velge en arbeidsbok .
4

Klikk på det tomme feltet ved siden av " Opprett ny datakilde " dialogboksen hvis du har en tabell i databasen som du ønsker å vise automatisk i Query Wizard . Klikk på tabellene du ønsker å vise i Query Wizard .
5

Kryss av i boksen merket " Lagre min bruker-ID og passord i datakilden definisjon" hvis du ikke skrive inn bruker-ID og passord når du bruker datakilden . Den nye datakilden vil nå vises i listen under " Velg datakilde . "
6

Gå til kategorien Data , og klikk på " Oppdater alle " under " Connections" når du trenger å oppdatere dataene i Excel fra den opprinnelige kilden .