? Selv om Microsoft Excel er utbredt programvare, har ikke alle den samme utgivelsen . Dette betyr at utveksling av data mellom brukere kan mislykkes hvis deres versjoner er inkompatible. Dette er lett løse uten å kjøpe en oppgradering . Excel- filtyper

Eldre versjoner av Excel brukte XLS filtypen , åpne et regneark laget av en annen versjon var vanligvis ikke et problem . Excel 2007 føyer " xlsx ", som tidligere versjoner ikke vil åpne .
Endret Funksjoner
p Det er mange endrede funksjoner i Excel 2007 , noe som betyr at produksjonen er kanskje ikke kompatible med eldre versjoner . Å gjøre den kompatibel , må den lagres i en eldre versjon språk.
Kontinuerlig eller Midlertidig konvertering?
P Hvis de fleste av dine data utveksling er med Excel 2007 brukere , kan du lagre sporadiske regneark som eldre versjoner . Hvis de fleste mottakerne har en eldre versjon , kan det være lurt å sette Excel til å alltid lagre som en tidligere versjon.
Stille et Kompatibilitet Standard

vil lagre alle filene med dette kompatibilitet, klikker du Microsoft knappen og velg alternativer for Excel . Klikk på Lagre , deretter i " Lagre filer i dette formatet , ' velge Excel 97-2003 arbeidsbok , og klikk" OK ".
Sporadiske bakoverkompatibilitet

vil lagre en fil for å være kompatibel med tidligere versjoner , velg "Lagre som", deretter " Excel 97-2003 arbeidsbok . " The eksport vil arbeide med alle disse Excel-versjoner . Hvis det er inkompatible funksjoner, vil Excel advare deg .


Hvis nødvendige funksjoner er kompatibel
p Hvis nødvendige funksjoner som ikke eksporterer riktig, kan du lagre filen som en PDF eller kopier /lim inn dataene i en e-post eller et annet program . Husk brukeren kan ikke være i stand til å manipulere data eller likninger .