Et organisasjonskart viser ledelsesstrukturen av din bedrift ved hjelp av en grafisk . Hvert nivå i forvaltningen hierarkiet er representert ved en rekke av bokser . Nivåene er stablet den ene oppå den andre som en pyramide . Linjer mellom nivåene viser forholdene mellom gruppene representert ved de enkelte bokser . Excel oppretter organisasjonskart med Microsoft Office- er SmartArt hierarkiske diagrammer . Instruksjoner
en
Åpen Excel til en ny arbeidsbok. Velg "Sett inn" -kategorien, og i Illustrasjoner-gruppen , velger du " SmartArt . "
2
Velg " Hierarki " i Velg en SmartArt-grafikk galleri. Deretter velger organisasjonskartet oppsett og klikk "OK".
3
Velg en boks og skriver inn tekst ved å klikke på [ Tekst] etiketten i boksen og enten lime eller skrive informasjonen som skal vises i denne boksen.
4
Legg til flere bokser for å fullføre organisasjonskartet . Klikk på boksen nærmest der du vil legge boksen og velge blant følgende: " Legg til figur før" legger boksen på samme hierarki nivå, men like før boksen har du klikket , " Legg til figur Etter " også opphold på samme hierarki , men legger i boksen etter : " Legg til figur under " legger en boks ett nivå ned og " Legg til figur Above " legger en boks ett nivå opp
5
Legg assistenter . , som hensiktsmessig, ved å klikke boksen på hierarkiet og velge " Legg til assistent . "
6
Endre forholdet mellom boksene ved betegner dem med den aktuelle linjen . Klikk på " Format Shape " funnet på hurtigmenyen palett . Velg " Linje Style, " og velg deretter enten en stiplet eller solid alternativ.
7
Definer riktig oppsett av feltene på kartet. Velg " Standard " for å vise boksene som hierarkiske nivåer . Velg "Begge" for å vise rapporteringsforhold , med boksene på hver side av en loddrett linje . Velg " Venstre hengende " for å vise rapportering forhold til alle boksene på venstre side av linjen , som er ideelt hvis du viser flere divisjoner på ett diagram .
8
Endre fargene på bokser ytterligere å klargjøre din hierarki . Velg SmartArt-grafikk , og velg deretter " SmartArt-verktøy " fra kategorien Utforming . Fra SmartArt- stil , velge " Endre farger ". Deretter velger farger til bruk for organisasjonskartet .
9
Lagre diagrammet ved å velge "Lagre" -ikonet og navngi filen .