Microsoft Excel kan brukes til å spore arbeidstiden. Time- kort maler er tilgjengelige på Microsoft Office nettstedet. Malene inneholder formler som er nødvendige for å beregne tiden jobbet innenfor et skifte . Formlene kan romme dag og nattskift . Instruksjoner
en

Gå til " Start", " Programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft Excel. " Hvis du har brukt Excel nylig , gå til "Start " og " Microsoft Excel. " Klikk på " Ny" for å åpne et nytt dokument .
2

Gå til " Timelister ", klikk på " Ukentlig timelister med pauser ," klikk på "Last ned" nederst i høyre hjørne av skjermen . Klokka kortet vil ha et sted for selskapet navn, tid og tid ut .
3

Enter " 09:00 " i "Time In" celle ( E11 ) for søndag . Skriv inn " 24:00 " i "Time Out" cell ( E12 ) for søndag . Totalt antall timer beregnet før pause er 3,00.
4

Enter " 13:00 " i andre "Time In" celle ( E14 ) for søndag . Enter " 18:00 " i andre "Time Out" cell ( E15 ) for søndag . Totalt antall timer beregnet etter pause er 5.00 .
5

Enter " 21:00 ", " 02:00 ", " 02:30 " og " 05:00 " i respektive "Time In" og "Time Out" celler for tirsdag . Tiden før og etter " Meal Break " er 5,00 og 2,50 timer , henholdsvis .
6

Endre formelen for dagens antall timer . Skriv inn " = J12 + J15 " for å legge totalt antall timer for dagen . Trykk på "Enter".
7

Kopier og lim inn formelen i hver celle , med unntak av de " Totalt antall timer Planlagte " cellen for å fjerne feilmeldingen ikonet.