Microsoft Excel er en virksomhet program som brukes for å arbeide med finansielle data i regneark og databaser . Dataene oppbevares på regneark som er lagret i Excel- filer som kalles arbeidsbøker . Dataene i separate arbeidsbøker eller regneark kan refereres i Excel- beregninger , selv om dataene ikke ligger i samme fil som beregningen. Dette skaper en kobling mellom de to filene . Når det refereres til data er oppdatert, vil den resulterende verdien i beregningen bli oppdatert også. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner , Lag To arbeidsbok filer til Link
en

Åpne Excel og i ny, tom arbeidsbok på skjermen typen en liste over dine utgifter til ulike elementer som boliglån , gass, elektrisk, som vist i illustrasjonen . Legge til en linje nederst på listen for kostnaden av magasiner , men ikke sette en figur i det ennå.
2

Lagre filen ved å klikke på "File "-menyen og deretter "Lagre "(eller " Office -knappen "og deretter" Lagre " i Excel 2007 ) og navnet på filen " budsjett ".
3

Klikk på" File "-menyen igjen , og velg deretter" ny arbeidsbok "(eller " Office -knappen "og deretter" ny "i Excel 2007 ) for å opprette en ny arbeidsbok fil . Lagre denne filen med tittelen " Magasiner ".
4

Type en liste over blader du abonnerer på i Magazines arbeidsbok og liste tilhørende abonnement koster per år .
5

Tast inn en SUM formelen på bunnen av magasiner listen som utgjør de årlige kostnadene av blader ved å skrive = SUM og deretter klikke og dra over cellene som inneholder abonnement koster . Trykk på Enter-tasten for å se den totale verdien .
Link arbeidsbøkene Gjennom en beregning
6

Tilbake til budsjettet arbeidsbok og klikk inn i cellen der den totale månedlige utgifter for magasiner bør gå .
7

Type = ( likhetstegnet ) deretter bytte over til magasiner arbeidsboken ved å klikke på "Window -menyen " og navnet på Magazine fil ( Macintosh) eller ved å klikke på den magasiner filnavnet i Windows skuffen nederst på skjermen.
8

Klikk på cellen med den totale kostnaden av magasiner i den.
9

Switch tilbake til budsjettet arbeidsbokvinduet og type /12 (for å dele de totale årlige abonnement koster fra 12 måneder for den månedlige budsjett) og trykk Enter. Verdien fra magasiner arbeidsbok vil nå overført til budsjettet arbeidsbok , og hver gang du oppdaterer magasiner arbeidsbok på en slik måte at det endrer denne summen figur, vil budsjettet automatisk bli oppdatert også.
10

Lukk begge arbeidsbøker , deretter åpner Budget arbeidsbok . Du vil se en dialogboks som spør om du ønsker å oppdatere koblingen med Tidsskriftsamler . Klikk på Oppdater -knappen for å holde verdien du fikk fra Magazine arbeidsbok oppdatert.