Enten Excel regneark har blitt for stor og uhåndterlig å administrere mere eller du er ute etter å utnytte funksjonene i Access databaser, konvertere et Excel-regneark til en Access database er en enkel prosess . I noen få museklikk kan du begynne å nyte de organisatoriske trekk av Access uten å måtte taste inn alle data i Excel- regneark . Så lenge du har tilgang til og Excel på datamaskinen og et Excel-regneark som allerede er gjort , er du klar til å gå . Du trenger
Tilgang
Excel
Excel regneark
Vis flere instruksjoner
en
Open Access og velg Tom database . Navngi den nye databasen og klikk Opprett.
2
Velg kategorien Eksterne data og velge Excel -knappen.
3
Velg Bla gjennom og finn filen du vil liker å konvertere . Klikk på Åpne og deretter velger det første alternativet , " Importer kildedataene . " Klikk på OK.
4
Klikk i boksen foran " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " hvis den første raden i Excel-regnearket gir navnene på kolonneoverskriftene . Hvis den første raden er data , klikker du ikke denne boksen . Velg Neste .
5
Navn kolonnene hvis din første rad ikke inneholdt kolonneoverskriftene . Endre feltnavn typer data som du ønsker .
6
Velg en primærnøkkel. Primærnøkkelen er det feltet som vil identifisere hver oppføring , og det må være unikt . Du kan la Tilgang velge en nøkkel ved å velge "La Tilgang legge primærnøkkel ", eller du kan velge en selv. Informasjon som kan bli duplisert , for eksempel et fornavn eller etternavn , kan ikke brukes som primærnøkler .
7
Navn tabellen og klikker på Fullfør .