Microsofts populære Excel regnearkprogram er ikke bare et utmerket verktøy for datainnsamling og styring . Det kan også gjennomføre mange av de statistiske prosedyrer utført av mer spesialisert statistisk programvare . Excel brede tilgjengelighet og brukervennlighet gjør det til en stor analyseverktøy for de fleste brukere . Det tilbyr en rekke veivisere for å veilede brukerne gjennom analyse , og ved å klikke og dra på en bestemt celle eller en kolonne , kan du velge dataområdet og variabler du ønsker analysert . Instruksjoner
en

Åpne et regneark og legg inn dine data . Gi noen tanke om hvordan organisere regneark, sette den opp på en slik måte som å gjøre analysen enklere. Let hver variabel være en kolonne og hver rad en linje med data . For eksempel kan et regneark med data på et klasserom med 30 studenter omfatter kolonner med slike variabler som studentens etnisitet , kjønn , klassetrinn og karakterer i tester og kurs.
2

visuelt undersøke dine data med diagrammet /grafisk veiviser . Excel verktøylinje har ett verktøy som ser ut som en liten stolpediagram. Klikk på denne for å åpne diagrammet veiviseren , som vil lede deg , trinn for trinn , for å bygge en rekke diagrammer og grafikk, deriblant søylediagrammer , kake diagrammer og linje diagrammer.
3

Oppsummer dine data med pivot tabeller, en praktisk måte å oppsummere informasjon om ulike variabler ( kalt " felter" i Excel) . Pivot tabeller kan gi tellinger, gjennomsnitt og summer. Velg kommandoen "Data" i Excel , velg deretter " Pivot Table Report. " For å få en telling av elever i hver klasse etter kjønn , for eksempel, ville du markere disse kolonnene i regnearket. Pivot Table veiviseren viser så en blank mal av en tabell , samt variablene (eller felt) du har valgt. I dette eksemplet valgte vi klassetrinn og kjønn . Du kan deretter legge ut tabellen ved å klikke på et felt , og dra det til malen som enten en rad eller kolonne . I dette eksemplet vil vi lage klassetrinn raden og kjønn kolonnen. Når du har lagt ut tabellen , klikk " Finish". Excel vil da generere en ferdig Pivot tabell som viser deg antall mannlige og kvinnelige studenter i hver klasse nivå .
4

Utforsk dataene videre med mer kompliserte analyser enn de beskrivende typer gjort med Pivot tabeller . For å gjøre dette , må du få dataanalyse verktøyet fra Excel. Under " Verktøy"-menyen , velg " Add- ins ". Deretter klikker du på boksen ved siden av " Analyseverktøy " og klikk " OK . " Når du har gjort dette, bør data analyseverktøy vises i verktøymenyen .
5

Velg den analytiske prosedyren du vil kjøre, basert på hva du ønsker å lære av dataene i regnearket . Å velge en prosedyre , velger du "Data Analysis "-verktøyet i " Verktøy"-menyen . En meny vil da åpne , viser en rekke mulige analytiske prosedyrer. Valgene inkluderer analyse av varians , korrelasjon , kovarians , deskriptiv statistikk , og lineær regresjon. Velg prosedyren du ønsker , og følg trinnene i dataanalyse veiviseren. Når du velger " Finish ", Excel vil kjøre prosedyren og viser resultatene på et nytt regneark for deg å tolke .