Hvis du ønsker å legge pizazz til din økonomiske og salgsrapporter og få dem den oppmerksomheten de fortjener, eksportere QuickBooks rapporter til Excel. Ved å følge noen enkle retningslinjer, kan du legge til formatering , grafer , kommentarer og til og med bedriftens logo . Instruksjoner
en
QuickBooks , klikk på " Report Center" -knappen . Klikk på "Salg " i venstre spalte , klikk deretter på rapporten du vil - for eksempel " Summary " under "Salg av kunden. "
2
Når rapporten vises , endre rapporten datoer og eventuelle andre kriterier du ønsker , og klikk på "Export" -knappen på menylinjen over rapporten. Når " Export Report" -vinduet kommer opp , klikk på " en ny Excel arbeidsbok ", deretter klikker du på "Export "-knappen .
3
En ny Excel regneark vil åpne som inneholder QuickBooks rapporten. Nå som rapporten er i Excel , kan du endre og forbedre den. For eksempel kan det være lurt å legge til en kommentar for å markere din topp kunde . Å sentrere rapport for utskrift, klikker du på " horisontalt" boksen under "Center på siden" under " Page Setup". Bruk Excel innebygde i grafen funksjonen til å vise dine data i en graf.
4
For å legge til firmalogoen , åpne " Topp-og bunntekst "-fanen og sette inn logo ( logoen må lagres i en fil på skrivebordet ) . Du må kanskje øke din topp margin, som header vil kreve mer plass når du legger logoen. Klikk "Print Preview" for å se den ferdige rapporten.