Bruk av Microsoft Excel for å holde orden på fakturaer er en fin måte å holde orden. Du kan lage regneark i Excel for å spore fakturaer du har sendt ut , og når du får betalt for dem - eller , på den annen side, når du mottar fakturaer og betale dem . Uansett dine grunner for trenger en faktura regneark , setter man opp i Excel er rask og enkel . Du vil rett og slett behov for å opprette og formatere noen kolonner og inn dine data . Og selvfølgelig , ikke glem å lagre filen. Den samme prosessen kan brukes til å sette opp en faktura regneark i enten Excel 2003 eller Excel 2007 . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Et tomt regneark vil åpne , og du vil merke at forhåndsbestemte rader og kolonner er allerede satt opp .
2

Skriv inn en tittel på toppen av regnearket . Begynn å skrive tittel i celle A1 . Å ha en klar og bestemt tittel for regnearket vil hjelpe deg å huske hva fakturaene er på et bestemt regneark . Kanskje du trenger separate regneark for mottatte fakturaer og fakturaer som sendes ut . Fet tittelen ved å klikke på cellen og bruker fet verktøyet på verktøylinjen øverst .
3

Sett opp kolonneoverskriftene noen linjer ned fra tittelen . Begynn å skrive inn kolonneoverskriftene i kolonne A. Noen nyttige kolonneoverskriftene inkluderer fakturadato , fakturanummer , person eller selskap blir fakturert, Faktura Beløp , Dato mottatt , Dato Betalt og andre avhengig av din eksakte formålet for fakturaen regneark.

4

Fet og sentrum kolonneoverskriftene . Klikk på tallet til venstre for raden der kolonneoverskriftene er angitt, hele raden vil bli valgt . Bruk verktøyene på verktøylinjen øverst til fet og sentrum kolonneoverskriftene .
5

inn data inn i regnearket . Sørg for å plugge alt i riktig kolonne. Hvis du mangler en opplysning , lar cellen blank .
6

Formater celler som inneholder tall slik at alle tallene i kolonnen ser det samme . Hvis du vil formatere celler , markerer alle cellene som har samme typer tall i dem , for eksempel beløp. Deretter høyreklikker du på de markerte cellene og velg " Formater celler. " I boksen som åpner opp , klikk på "Number " fanen . Klikk " Valuta" i " Category "-boksen for å formatere alle celler som inneholder mengder på samme måte . Deretter velger du hvor mange desimaler du vil inkludere og klikk " OK . " Du kan også formatere datoer , postnummer, telefonnumre og andre data. Velg disse alternativene fra "Kategori" boks - hvis du ikke ser noe oppført der , er det mest sannsynlig oppført under
7

Legg totaler til regnearket "Special ". . For å gjøre dette , klikker du i cellen der du vil den totale skal ligge. Klikk på sigma -symbolet (det ser liksom som en stor E ) på den øverste verktøylinjen . Klikk på den første celle til å bli inkludert i den totale , dra deretter ned til den siste celle som skal inkluderes er valgt. Cellene vil bli beskrevet i et bevegelig - stiplet boks . Trykk på "Enter "-tasten og totalt vil bli satt inn.