Opprette en drop- down menyen boksen i Microsoft Excel 2007 kan være svært nyttig når du angir et regneark der data vil bli inngått . En rullegardinmeny boksen vil bare tillate en av få elementer som skal skrives inn i cellen , og dette vil bidra til å redusere feil i å legge inn data . Det vil også gjøre å legge inn data mye enklere og mer effektiv. Sette opp en drop- down boks i Excel 2007 er enkel og vil spare deg for mye tid i det lange løp . Instruksjoner
en
Lag en liste over de elementene du ønsker å bli oppført i drop -down menyen. Det er best å gjøre dette i et eget regneark hvor du ønsker å sette opp drop- down menyen boksen, slik at den ikke roter til regneark . For å få tilgang til ulike regneark , klikk på kategoriene nederst på siden. Begynner i celle A1 i det nye regnearket , angir hvert element for listen i en egen celle .
2
navn på listen ved først å merke listen over elementer . Klikk deretter på "Name Box" like over kolonne A. Skriv inn et navn for listen - Dyr , for eksempel. Når listen er opprettet og navngitt, kan det enkelt legges til drop -down boks menyen .
3
Gå tilbake til regnearket der du vil at drop- down boks . Klikk i cellen der den skal settes inn .
4
Klikk på "Data "-fanen på den øverste verktøylinjen . Klikk på pilen ved siden av "Data Validation " i "Data Tools "-delen . Velg "Data Validation " og en boks vil åpne opp.
5
Velg " Settings "-fanen i "Data Validation " boksen . Det er der du vil skrive inn informasjonen til å sette opp drop- down boks og meny .
6
Velg " List" fra menyen under "Tillat "-delen . Flere felt vil vises i boksen . Kontroller at "Ignore " blank og " In -celle " drop- down bokser er sjekket .
7
Skriv en kilde for drop- down boks . I " Source "-boksen skriver du inn lik symbol ( = ) og navnet på listen du opprettet. Navnet skal skrives inn akkurat slik du gjorde det når du heter listen . For eksempel : skriv = Dyr
8
Klikk . "OK". Du vil se en pil ut til siden av cellen der du la til drop- down boks . Klikk på pilen for å åpne elementer fra listen . For å legge til et bestemt element til cellen , klikker du på den og cellen vil bli fylt med det elementet.
