Å gjøre en to - kolonne liste i en Microsoft Excel 2007-regneark er enkelt og kan hjelpe deg på mange måter . Ved hjelp av en to - kolonne Excel-liste er en fin måte å holde orden på bankens balanse, for å lage en liste over ubetalte fakturaer eller å kompilere utgifter for en selvangivelse . Når du åpner Excel på datamaskinen , blir kolonner og rader som allerede er definert for deg, så legge inn informasjon i kolonnene og formaterer informasjon er alt som må gjøres . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel 2007 på datamaskinen . Som du kan se, flere kolonner og rader allerede kommet opp i Excel.
2
Place en tittel på toppen av regnearket . Dette er svært viktig slik at du vet hva som faktisk oppført i regnearket. Plasser tittelen helt på toppen av siden , som starter i celle A1 .
3
Legge titler til de to kolonnene som vil komponere listen. Plasser kolonnetitlene noen linjer ned fra tittelen på regnearket . Dette vil hjelpe deg å huske hvilken informasjon som er i hver kolonne . Sentrum kolonnene ved å markere begge cellene og klikker på sentrering ikonet ( viser sentrert tekst ) i " Alignment "-delen av "Home "-kategorien .
4
Fet tittelen på regneark og titlene av kolonnene. Marker cellene som skal uthevet og klikk på den dristige ikonet i " Skrift "-delen av "Home "-kategorien .
5
Hopp en linje etter kolonnetitlene og inn dine data i kolonnene A og B. du kan skrive inn tekst eller tall, avhengig av formålet med de to- kolonne listen.
6
Format noen tall som du har angitt . Hvis du har angitt dato , pengebeløp eller vanlige tall i kolonnene , kan du formatere dem slik at alle tallene ser det samme . For å gjøre dette , merker du alle cellene med tall som du vil formatere på samme måte . Høyreklikk og velg " Formater celler. " Bruk verktøyene i " Number" fanen for å formatere cellene i henhold til formålet.
7
Lag totaler for kolonner med tall , hvis det er nødvendig . For å gjøre dette , klikk på cellen der du vil den totale å være, og klikk deretter på sigma symbol ( den slags ser ut som en E ) i " Editing "-delen av "Home "-kategorien . Følgende vises i cellen : = SUM ( ) . Klikk på den første cellen som du vil ha med i totalen, og dra ned for å merke den siste cellen som skal inkluderes i det totale . Trykk på " Enter" og totalt vil bli satt inn.