Opprette en tidsplan og planlegging ansatte kan være en svært tidkrevende oppgave , men hvis du bruker programvare som allerede er tilgjengelig for deg, kan det være mye mindre komplisert og frustrerende . Bruke Excel gir deg en rekke alternativer å velge mellom, men ved hjelp av grunnleggende funksjoner , for eksempel lage tabeller med rader og kolonner , vil tillate deg å organisere virksomheten for å kjøre mer effektivt . Begynne å lage tidsplaner som bruker Excel og se hva en stor forskjell det kan gjøre . Instruksjoner
en

Åpne opp en ny Excel-fil ved å klikke på "Excel "-ikonet på skrivebordet, eller navigere til det fra programfiler . Klikk på " File "-knappen øverst til venstre på skjermen og lagre en kopi av filen på et egnet sted på datamaskinen. Dette sikrer at når du er ferdig kan du bare klikke "Lagre" og vet nøyaktig hvor du finner filen . Du kan kalle filen noe passende som " Uke av februar 1" eller noe i den naturen .
2

Skriv inn de aller første radene i dag i uken , starter med rad nummer " 1 " og kolonne merket " B ", vil du se hvorfor i en bit . Type søndag til lørdag, for eksempel " Søndag " vil gå i avsnittet " B1 ", " mandag " vil gå i avsnittet " C1 " og så videre . Når du har fullført dette , går den første kolonnen " A." Begynn med kolonnen " A2 " og skriv i arbeid tider du ønsker dekket. For eksempel i " A2" skriv inn " 08:00-09:00 . " Du vil holde fylle ganger som nødvendig for eksempel " 09:00-10:00 " in " A3 " og så videre . Grunnen til at du startet i andre kolonne og rad er slik at det linjer opp pent . Nå er alt dere trenger å gjøre er å fylle inn navn på ansatte som arbeider til ulike tider .
3

Finn cellen du ønsker å skrive inn navnet på den ansatte som skal jobbe en spesifikke skift. For eksempel, hvis Leon arbeider på mandag 08:00-12:00 , du bare sette sitt navn i cellene " B2 til B5 . " Holde fylle inn navn før du har timeplanen sett , som du ønsker det . Når du er ferdig , klikk på "Lagre" -knappen for å lagre filen i tilfelle du trenger å trekke den opp og redigere det på et senere tidspunkt .
4

Marker hele planen ved å venstreklikke og holde nede til venstre klikk knappen mens du har det i celle " A1 ". Nå drar musen utover og nedover til du har hele planen markert. Gå til verktøylinjen ovenfor og finn knappen øverst til høyre som ser ut som et sjakkbrett. Klikk på nedoverpilen til høyre for den og klikker på den delen som viser en hel fire-brikke checker board pencilled i. Dette vil trekke linjene inn i Excel-regnearket når det skrives ut. Uten linjene vil den skrive opp med akkurat den teksten , noe som gjør det vanskelig å se hva som samsvarer med hva.
5

Klikk på " File" -knappen og deretter "Skriv ut " for å skrive opp planen . Hvis du oppdager at filen fikk kuttet av, bare reformatere siden og velg "Landskap " fra sideoppsettet delen.