Excel- makroer er en spesiell funksjon i Microsoft Excel som lar deg utføre vanlige oppgaver automatisk. De virker ved å " spille inn " dine tastetrykk , musebevegelser og innstillinger i løpet av en gitt økt , og er da i stand til å være " spilles av " når en felles handling må tas . Selv om det kan ta litt tid å lære å lage og dele makroer , er det verdt innsatsen som disse makroer kan lagre de alvorlige Excel-bruker masse verdifull tid . Funksjon
Den primære funksjonen til Excel makroer er å redusere tiden for dem som tilbringer mye tid ved hjelp av Excel. Disse makroene automatisere hyppige eller gjentatte handlinger. Den nyeste versjonen av Excel har flere forhåndsinstallerte makroer , men det mest nyttige er de som er bruker- generert ved hjelp av Excel unike makro - opptaksfunksjon .
Opprette makroer
< p > Hvis du vil opprette en makro , bare gå til "Verktøy "-menyen , og velg " Makroer " sub - menyen . Herfra klikke på " Registrer ny makro " alternativet . Danner her et " Registrer makro " pop up vises , ber deg navngi makro. Du må også sette en hurtigtast og velg et sted å lagre den. Når du har lagt inn all informasjonen din, klikk " OK" og en ny liten pop - up vises . Dette er innspillingen modul, som lar deg pause, stoppe og gjenoppta opptaket.
Saving makroer
p Det er svært viktig at du holder makroer lagret på et sted som du vil huske , ellers vil du ikke kunne få tilgang til eller redigere dem på et senere tidspunkt . Selv om det er en standard " Mine Makroer "-mappen , hvis du bruker mange forskjellige makroer , så er det best å sette opp flere makro mapper ved bruk.
Dele makroer
< p > en av de beste funksjonene i Excel makroer er muligheten til å dele dem mellom datamaskiner. Hvis du jobber på en datamaskin i nettverket , rett og slett slik at alle makroer på datamaskinen din vil gi deg tilgang til andres opprettet makroer . Men hvis du ønsker å sende en makro til noen, kan du dele den ved å laste opp den til en server eller feste den til en e-post. Så lenge mottakeren har en kompatibel versjon av Excel , kan hun spare det til et utpekt makro -mappen og bruke den når som helst hun liker .
Opprette en Toolbar ikon
< p > for de mest brukte makroer , kan du opprette en verktøylinje ikonet som gjør det mulig for en- klikks tilgang . For å gjøre dette , bare gå til "Verktøy"- menyen og klikk " Tilpass ". Deretter går du til " kommandoer " fanen, og under " kategorier ," finn " Makroer "-kategorien . Deretter flytter du en egendefinert knapp på verktøylinjen , og klikk deretter på "Endre markering». Klikk på " Tilordne makro " for å få opp " Tilordne makro " dialogboksen velger du et navn på makroen , og klikk deretter på "OK". Du vil nå kunne klikke på denne knappen én gang for å aktivere makroen.