Microsoft Excel bruker pivottabeller for å lage dynamiske rapporter . Disse rapportene gir deg muligheten til å svinge av og på dataene du ønsker å se. Pivottabellrapporter er designet for å jobbe med store mengder data , raskt samle og sammenfatte informasjonen. Du velger hvilken informasjon du ønsker å se på det aktuelle tidspunktet . Deretter, når du trenger å analysere ulike data, velger du , eller pivot , er informasjonen for å kunne se den. Instruksjoner , Lag en Pivot Table Rapporter
en
Åpne Excel- arbeidsbok som inneholder dataene . Klikk en celle i dataene. Dataene må ha kolonneoverskrifter , og det kan ikke være noen tomme rader innenfor data .
2
Velg " pivottabell " fra " Tabeller " gruppe på "Insert "-kategorien . Kontroller at riktig område er valgt i " Velg dataene du vil analysere "-feltet .
3
Velg en plassering fra «Velg hvor du vil at pivottabellrapport skal plasseres "-feltet . Valgene er " Nytt regneark ", som plasserer pivottabellrapporten i et nytt regneark starter i celle A1 , eller "Eksisterende regneark ", som ber deg legge inn en plassering i "Location" -boksen.
4 < p > Klikk "OK". Dette legger en tom pivottabellrapport .
Legge til felt i en pivottabell
5
Plasser felt i standard områder i grafen ved å merke ved siden av feltnavnet . Standard plassering for ikke-numeriske data er " Row Label" delen av tabellen. Dato og klokkeslett standard til " Kolonne Etiketter "-delen og numeriske felt blir misligholdt til " Values" område .
6
Velg non - standard felt steder, hvis nødvendig , ved å høyreklikke på feltet navn og velge " Legg til rapport Filter ", "Add To Row label, " " Legg til kolonne label" eller " Legg til verdier . " Du kan også klikke på et felt , og dra det til riktig sted .
7
Vis dataene ved å klikke på rad, kolonne eller Value etiketten og plassere en sjekk ved siden av verdiene som du vil analysere.