Gjennom en makro, kan du spille inn en sekvens av tastetrykk eller museklikk som en gang reddet , kan brukes i andre Excel-arbeidsbøker på samme datamaskin ved å trykke på en kombinasjon av to eller tre taster . Ved hjelp av en makro er en enkel måte å gjenta en lang formel som du bruker i ulike arbeidsbøker . Nedenfor er instruksjoner om hvordan du oppretter en makro til å lagre en formel i Excel 2007 . Du kan klikke på bildene for å forstørre dem . Instruksjoner
en

Du må ha kategorien Utvikler visning . Hvis det ikke vises , klikker du på Microsoft Office-knappen ( øverst til venstre rød, blå , gul , grønn logo) . Klikk på Alternativer for Excel -knappen , og deretter under kategorien Populær , klikk for å fylle boksen ved siden av " Vis kategorien Utvikler på båndet ." Klikk OK for å avslutte. Du må justere sikkerhetsnivået til å kjøre makroer , så på kategorien Utvikler i Kode-gruppen , klikker du på Makro Security . Fyll boksen ved siden av "Aktiver alle makroer (anbefales ikke , potensielt farlig kode kan kjøres) ." Klikk OK. Det er greit å kjøre dine egne makroer .
2

Denne demonstrasjonen er å sette inn en formel i celle C2 som vil trekke det siste ordet i celle A2 , men noen formel kan bli frelst . I dette tilfellet er formelen lang , noe som gjør det til en god kandidat for en makro . Den enkleste måten å lage en makro for en formel er å åpne en arbeidsbok som i dag inneholder formelen , eller åpne en ny arbeidsbok og skriv inn formelen . KUTT FORMEL fra cellen ved å markere FORMEL OG TRYKKE CRTL -X FØR du begynner å lage makroen. Klikk i en celle , og å begynne å lage makroen , klikker du Registrer makro i Excel i kategorien Utvikler . Den dialogboksen Registrer makro vises.
3

Skriv inn et navn på makroen. Hvis du bruker mer enn ett ord , må du skille ordene med en understrek (_ ) . Neste er Snarveitast som du vil bruke for å senere kjøre makroen . Ctrl-tasten vises som standard som den første tasten , etterfulgt av en boks hvor du skriver inn en bokstav . (Hvis du velger en bokstav som allerede er tildelt til en innebygd makro, vil + Shift automatisk vises etter Ctrl + . ​​) Under hurtigtast, blir du bedt om hvor du vil lagre makroen. For å kunne bruke makroen i andre arbeidsbøker , er å velge " Personlig Makro arbeidsbok . " Slutt på Registrer makro muligheten til å angi en beskrivelse . Når du har fylt boksene på dialogboksen Registrer makro , klikker du OK . Denne prosessen skaper et filnavn for makroen.
4

Deretter må du " ta opp " trinnene som du ønsker lagret i makroen. Dette er de tastetrykk eller museklikk som du ønsker å gjenta på et annet sted i gjeldende , nye, eller lagret Excel-arbeidsbok . Å registrere makroen , klikker du på Registrer makro i kategorien Utvikler . Når du har klikket Registrer makro , vil den lese Stopp registrering , slik at eventuelle tastetrykk eller museklikk du gjør vil bli registrert. Klikk cellen der du vil at formelen skal vises, i dette tilfellet , C2 , og trykk Ctrl - V for å lime inn formelen i celle C2 . Klikk Stopp registrering på verktøylinjen. Makroen er opprettet.
5

å bruke makro, fra hvilken som helst arbeidsbok , bruke hurtigtasten utvalg , som ville være Ctrl pluss bokstaven du tilordnet makroen. Du kan se fra trinn 3 som vår makro hurtigtasten er Ctrl m . Hvis du ikke husker hurtigtastene , klikk på makroer i kategorien Utvikler og Makro dialogboks vil vises . Klikk på makro navn. Legg merke til at hvis du følger en beskrivelse når du oppretter makroen , vil beskrivelsen vises nederst i dialogboksen Makro . Med ønsket makro uthevet , klikker du på Kjør-knappen og formelen vil inngå , i dette tilfellet , celle C2 .