Excel IF operatør lar deg utføre ulike operasjoner på regneark celler avhengig av om forholdene i andre celler er logisk sant eller usant . Operatøren kan bare sammenligne to verdier , men brukeren kan reir mer enn én IF i en beregning for å utføre mer kompliserte trinn . De vanlige matematiske sammenligning symboler brukes : = , < , < = ,>, > = , < > . Funksjonen kan brukes til å skrive bestemte verdier eller tekst til celler eller utføre beregninger. En hypotetisk eksempel i trinnene illustrerer anvendelsen av denne evnen. Instruksjoner
en

Lag et enkelt regneark for å spore daglig bruk av mobiltelefon for to personer . Lede den første kolonnen "A" for ansatt A og den andre kolonnen "B" for ansatt B. Lag en overskrift for kolonne C lesing " Warning ", en overskrift for kolonne D merket " A Refusjon . " Format denne kolonnen som valuta. Etiketten kolonne E som "Problem ". Et tilsvarende kolonne for B refusjon kan gjøres .
2

inn tilfeldige tall av minutter i hver kolonne som starter med celle A2 og B2 i 10 dager. Gjør en av A kolonneceller lik null.
3

Lag en logisk test i celle C2 lesing "= HVIS ( A3 > ( B3 10 ) , " ; Til stor en spread " , " akseptabelt " ) . Kopier denne formelen nedover til de neste ni cellene nedenfor . Hvis Employee En brukt en mobiltelefon 10 minutter lenger enn Employee B , den betrodde en, vil denne dagen være flagget for kontroll . Hvis ikke, er dagen merket " Akseptabel ". I det virkelige praksis , kan flere daglige verdier legges inn og formelen gjentatt , sparer manuelle aritmetiske sammenligninger fra en kolonne til en annen.
4

Lag en ny logisk test i celle D2 . Skriv inn formelen " = HVIS ( A2 < ( B2 10 ) , A2 * .03 , A2 * ( 0,03 til 0,0015 ) ) . " Kopier denne formelen nedover til de neste ni celler i denne kolonnen . Dette skaper et skille mellom hvorvidt arbeidstakeren et opphold innenfor det akseptable forskjell fra Employee B , i så fall den første ansatte får refundert på $ 0,03 per minutt, ellers en justering på 1,5 cent er gjort.
5

Sett en siste test i celle E2 lesing "= HVIS ( A2 < 1 ) , HVIS (B2 > = 1 , " Hvor var A i dag ? ")) . Kopier denne formelen nedover til neste ni cellene nedenfor . Resultatet er hvis en ikke bruker en mobiltelefon på en dag , men B gjorde , markere dette med et spørsmål . Hvis verken brukt en mobiltelefon , kanskje det var en ferie . Ellers ikke gjøre noe, og i så fall formelen vil skrive inn ordet "FALSKE . " Dette er som standard , noe som er grunnen til at formelen ikke trenger å inneholde en andre resultatet .