Som en erfaren programvare trener og instruktør , vil jeg vise deg hvordan du kan lage en " rask og enkel " diagram ved hjelp av Microsoft Excel. Og jeg vil lede deg gjennom prosessen steg for steg . Du trenger:
Microsoft Excel , noen versjon
Vis flere instruksjoner
en

** Oppsett regnearket riktig **

Antar du er starter fra scratch med et tomt regneark , er det veldig viktig at du setter ting opp på riktig måte ! Dette vil gjøre livet enklere på slutten.

Så det første du må gjøre er å ha kolonne og /eller rad overskrifter som er formatert annerledes enn dine data ( informasjon) .

Hvorfor er dette så viktig ? Fordi når det gjelder tid til å gjøre vår diagrammet , vil det hjelpe Excel avgjøre hva som er hva. Med andre ord , vil Excel kunne vite umiddelbart hva overskrifter er og hva din info er . Uten denne forskjellen i formateringen , vil Excel ikke vet ! Og det betyr at det vil anta alt er info.

Jeg sette opp et regneark som viser salget i våre ulike regioner . Legg merke til hvordan jeg uthevet og sentrert mine overskrifter. Nå Excel vil være i stand til å fortelle at fet skrift og sentrert celler er våre overskrifter.

Du trenger ikke å bruke fet skrift . I stedet kan du bruke en annen eller større skriftstørrelse , kursiv , sentrering , farget tekst , osv. Så lenge kursen er formatert forskjellig fra info, vil Excel kunne se forskjellen . Jeg bare finne fet skrift en rask og enkel å oppnå dette, er at det jeg bruker .
2

** Å gjøre en diagram del 1 **

Nå som vi har våre overskrifter og info kom inn og formatert riktig, kan vi begynne å gjøre vår diagrammet . Det første du må gjøre er å markere overskrifter og tilhørende informasjon som vi ønsker i diagrammet vår .

Hvorfor markere vi overskriftene og ikke bare informasjon ( data) ? Det er fordi uten å gjøre dette , vil Excel ikke vet hva det info representerer. Til Excel , vil det bare være meningsløse tall. Men tar overskriftene forklarer til Excel hva disse tallene representerer og mener. Når diagrammet er gjort, vil Excel sette disse overskrifter i for oss slik at folk ser på kartet vil vite hva disse tallene representerer . Og det gjør det ser fint og lett å lese !
3

** Å gjøre en diagram del 2 **

Vi er ikke på det punktet der vi faktisk kan begynne å sette vår diagrammet sammen .

( a) Klikk på Sett inn-menyen

( b ) Klikk deretter på kartbildet

( c ) en meny vil vises som lar deg velge den type diagram du vil opprette. Bare velg den du ønsker å gjøre .

For eksempel vil et stolpediagram ha en opp og ned bar å vise din info. Et stolpediagram vil ligne på den kolonnen en, bortsett fra at din info vises venstre mot høyre i stedet for opp og ned. Et sektordiagram vil vise info i form av en pizza med hver bit av informasjon som opptar sitt eget stykke . Og et linjediagram vil være en enkel graf med en linje som forbinder hver bit av data .
4

** Å gjøre en diagram del 3 **

Ok , har du valgt type diagram du ønsker å gjøre . Nå avhengig av hvilken diagramtype du har valgt , vil alternativene varierer . Men du vil kanskje bli gitt noen alternativer på hvordan du kan organisere diagrammet .

For eksempel kan du lage et diagram som er 3 -d . Eller har et kakediagram med hver skive avstand fra hverandre ( skilles ut ) fra de andre. Du kan også få mulighet til å skrive inn en tittel for diagrammet. Eller merke din X ( horisontalt) og Y (vertikalt) aksen .

Når du har gått gjennom alle alternativer og har satt dem slik du ønsker , er diagrammet nå klar til å gå ! Og Excel kan gi deg valget mellom å ha diagrammet i sin egen regneark eller plasseres innenfor eksisterende regneark . Noen liker sine diagrammer skille , mens andre foretrekker dem med sine info . Uansett , valget er ditt å gjøre.
P Med mitt eksempel regneark , valgte jeg en enkel stolpediagram . Føl deg fri til å ta en titt på det slik at du kan se hvordan Excel sette overskriften der for oss .
5

** Oppdatere data og diagram **

Det fine om Microsoft Excel er at den vil automatisk oppdatere diagrammet som dine informasjonen endres ! Så hvis jeg skulle gå tilbake og endre en bestemt regionens salg, vil min chart automatisk bli revidert . Dette betyr at du ikke trenger å gå tilbake og manuelt gå gjennom chartmaking prosessen på nytt .

Og hvis du bestemmer deg for en annen type diagram, kan du gjøre det også . For eksempel endring fra en kolonne til et kakediagram .