Enten du trenger for å utarbeide en liste over forfallsdatoer for et prosjekt eller finne ut hvor mange dager det er i en fakturering syklus , kan du regne det ut ved hjelp av Excel grunnleggende funksjoner . Selv Excel tilbyr en rekke date- relaterte funksjoner , er det ikke nødvendig å bruke dem fordi Excel kan legge til og trekke fra datoer ved hjelp av standard aritmetiske funksjoner. Faktisk anerkjenner Excel datoformatene automatisk , noe som gjør det enkelt å manipulere datoer som du ville gjort andre tall . Instruksjoner
en
Åpne Excel- arbeidsbok med datoene du vil arbeide med.
2
Tast inn den første eller startdato i en tom celle . For eksempel, hvis du ønsker å legge inn den første dagen av fakturering syklus, kan du skrive det i celle A1 . Pass på at du skriver inn måned, dag og år . Hvis du ikke angir et år, vil Excel standard til gjeldende året .
3
Skriv inn det andre eller sluttdato i en annen tom celle, for eksempel celle B1 .
4
Uthev både cellene og klikker antall format vinduet i "Number "-gruppen på båndet . Velg " Short Date" eller " Long Date" fra menyen , avhengig av hvordan du vil at datoer vises. Tallet format vinduet viser vanligvis ordet "Generelt" i utgangspunktet, men det kan vise " Custom" eller noen av de andre formatene . Excel gjenkjenner generelt datoer når de legges inn i date format , men det er alltid nyttig å sørge for at cellene er formatert som datoer
5
Klikk en tilstøtende celle som C1 å skrive inn formelen . . Skriv inn følgende formel , erstatte dine egne celle tall for " B1 " og " A1 " og trykk "Enter" : en
= B1 - A1
Excel vil trekke én dato fra de andre og vise antall dager mellom de to datoene .