Kopier og lim funksjoner har eksistert siden begynnelsen av stasjonære datamaskiner , men Microsoft Excel 2003 inneholder en nyttig funksjon som kalles Lim inn utvalg som gir brukerne en rekke nye måter å organisere data . Du trenger:
PC med Microsoft Excel 2003
Vis flere instruksjoner
en
Merk cellene , radene eller kolonnene du vil manipulere og gå til Edit meny og velg " Copy" (eller trykk Ctrl -C ) for å kopiere dataene.
2
Klikk på markøren på cellen der du vil at manipulerte data skal plasseres.
3
Gå tilbake til Edit -menyen og velg " Lim inn . " Dette vil åpne opp et vindu hvor du velger hvordan du kan manipulere de valgte data .
4
Den første delen, merket " Paste ", er der du forteller Microsoft Excel hvilke deler av dataene du vil lime . "Alle" vil lime alle de kopierte dataene , " formler " vil lime bare formlene knyttet til de kopierte dataene , " Values" vil lime bare utfallet av de kopierte dataene og ikke formlene og " formater" vil lime akkurat den stilen av den kopierte data .
5
den andre delen, merket " Operation ", lar deg manipulere de kopierte data . Du kan velge en av de fire grunnleggende aritmetiske operasjoner - Pluss, Minus , multiplisere eller dividere . Klikk på markøren på cellen eller cellene som du ønsker å kombinere med de kopierte dataene , og Microsoft Excel vil utføre operasjonen mellom de to sett med verdier .
6
Når du har valgt "Lim inn" og " Operation " alternativene du ønsker , klikk på " OK" og Microsoft Excel vil lime inn dataene riktig .