Mange bedrifter bruker regneark programvare i et felles miljø som gjør at arbeidsbøker endres av store grupper av brukere. En vanlig funksjon som brukes til å spore alle endringer gjort av andre brukere er en " Highlight Changes" funksjonen. Dette gjør den opprinnelige forfatteren av et regneark for å se eventuelle endringer gjort av andre brukere i den delte gruppe . Du trenger
Microsoft Excel 2003
Vis flere instruksjoner
en
Åpne høydepunkt menyen . For å få tilgang til denne menyen , blar du til "Verktøy "-fanen og velg " Spor endringer ".
2
Åpne Highlight Endringer Options -menyen. I undermenyen som åpner bla til " Highlight Changes " og venstre - klikk for å få tilgang til " Highlight Changes "-menyen . Sørg for å merke av i boksen merket " Spor endringer under redigering . "
3
Sett opp "når" attributter. Ved å krysse av denne boksen, kan du få tilgang til en dropdown -meny der du kan velge mellom følgende : All (som vil spore endringer etter alle ) , Siden jeg Sist lagret (som vil spore endringer fra du sist lagret ) , Not Yet Anmeldt (som vil spore alle endringer som ennå ikke er anmeldt av deg ), og siden Date (som vil spore endringer siden en bestemt dato du angir . )
4
Sett opp "hvem" attributter . Under denne boksen kan du velge å spore endringer av alle eller av alle utenom meg (som vil spore alle andre brukergrupper endringer, men yours ) ved å velge ønsket egenskap fra nedtrekksmenyen .
5
Sett opp " Hvor " attributter. Under dette valget , kan du skrive inn et spenn på celler, rader , kolonner eller alle tre , ved å legge inn sine tilsvarende data inn i feltet gir , som vil spore alle endringer gjort i de angitte celler, rader eller kolonner.
6
Sett meldingene på skjermen . Hvis du ønsker å se endringene spores på skjermen og uthevet, sjekk boksen merket " Marker endringer på skjerm».
7
Implementere endringene. Å implementere endringene klikker du på " OK "-knappen .