Du kan bruke Excel til å spore informasjon om kontoer. Hvis du kjører en liten bedrift og trenger bare å holde styr på enkle regnskap, deretter Excel kan møte dine regnskap behov . Du kan sette opp et regneark i Excel som holder informasjon for én konto i hver rad . Du trenger
Excel
Vis flere instruksjoner
en

Identifiser de dataene du ønsker å spore for kontoene dine. Før du kan sette opp et regneark for å spore kontoer , må du vite hva slags informasjon du vil spore .
2

Bruk Row en som overskrifter for hvert element som du planlegger å spore for hver konto . For eksempel inkluderer kontonavn , fakturadato , faktura beløp og andre posisjoner på Rad 1 .
3

Format Row 1 . Endre formateringen av Rad 1 for å skille overskriftene fra kontoopplysninger . For å gjøre dette, klikker nummer én ved siden av Rad 1 , som fremhever hele raden . Legg til din formatering , for eksempel fet , senter og en grå bakgrunn .
4

Frys overskriften rad. Bruk fryse ruten funksjon slik at overskrifter vil alltid vises øverst i kontoinformasjonen. I Excel 2007 , klikk på nummer to ved siden Row 2 for å markere den første raden under overskriftene . Klikk kategorien Vis . Klikk Frys ruter og deretter Freeze Top Row. I Excel 2003 , klikk på nummer to ved siden Row 2 for å markere den første raden under overskriftene . Fra menylinjen , klikker du Vindu> Frys ruter .
5

Skriv inn dataene for hver konto . Bruk en rad for hver konto, taste inn informasjon for å matche kursinformasjon.
6

Sett opp formler . For eksempel, hvis du ønsker å spore hvor mye penger en kunde skylder deg , sette opp en formel for å beregne dette beløpet for deg. Se neste avsnitt for instruksjoner om hvordan du gjør dette.
Hvordan sette opp formler for å spore kontoer
7

bestemme hva formler du ønsker å sette opp . For eksempel, hvis du ønsker å holde oversikt over hvor mye penger som er skyldte på en konto , kan du sette opp en formel for Excel å gjøre beregning for deg.
8

Velg en kolonne for å spore beløpet på fakturaen sendt til en kunde . For dette eksempelet , skriv det skyldige beløpet i celle C2 .
9

Velg en kolonne for å spore mottatt beløp fra kunden. For dette eksempelet , skriver mottatt beløp i celle D2 .
10

Velg en kolonne for å vise hvor mye som kunden fortsatt skylder. For dette eksemplet , klikk på celle E2 .
11

Skriv inn formelen for å beregne beløpet. I dette eksempelet , type " = C2 - D2 ", så trykk på Enter. Hvis du endrer variablene i cellene C2 og D2 , vil Excel automatisk beregne beløpet med den oppdaterte informasjonen .
12

Kopier formelen for alle kontoer. Hvis du klikker på celle E2 og dra musen nedover kolonnen , så denne formelen vil bli brukt i den kolonnen til alle kontoer.
13

Format cellene til å vise valuta. For å gjøre dette , merker du cellene , høyreklikk, velg Formater celler , klikker du kategorien Tall , klikk Valuta og klikk deretter på OK.
Hvordan sette opp en Global View of Accounts

14

ser verdien av å ha et globalt perspektiv på status for kontoene dine . Du kan sette opp Excel vise deg hvor mye penger du skylder til deg fra alle kontoer. Excel vil gjøre arbeidet for deg slik at du ikke trenger å beregne denne informasjonen selv .
15

Klikk på Ark2 nederst i regnearket. Dette vil aktivere et annet ark i arbeidsboken .
16

Skriv inn den globale informasjonen du ønsker å spore . Bruk en celle i kolonne A for hver bit av informasjon du ønsker å spore for alle kontoer.
17

I kolonne B , sette opp en formel for den informasjonen du sporer som tilsvarer kolonne A. for å bruke eksempelet ovenfor, kan du spore hvor mye alle fakturaer som sendes til alle kunder ved å skrive " = SUM ( Sheet1! C : C )" og deretter trykke Enter . Beløpet fortsatt grunn fra alle kunder i eksempelet ovenfor vil vise ved å skrive " = SUM ( Sheet1! E: E )" og deretter trykke Enter
18

Format cellene . å vise valuta. For å gjøre dette , merker du cellene , høyreklikk, velg Formater celler , klikker du kategorien Tall , klikk Valuta og klikk deretter på OK.