Noen repeterende oppgaver i Microsoft Word eller Excel kan registreres, lagres og kjøres ved å klikke på en verktøylinje snarvei . Prosessen er ganske enkel og kan bidra til å lære deg hvordan du kan bruke makroer til å gjøre livet enklere og også starte deg på veien til å kompilere og skrive dine egne Visual Basic moduler. Følg disse instruksjonene , og bruk fantasien til å bygge makroer som er knyttet til det arbeidet som du gjør mest . Du trenger
datamaskin med Internett-tilgang
Microsoft Word eller Excel
Papir
Vis flere instruksjoner
en
bygge en makro for tekstformatering . Med et dokument eller regneark åpent , fra "Verktøy "-menyen velger du " Makro " og deretter " Registrer ny makro . " I dette vinduet , skriv inn et navn på makro ( for eksempel " FormattingForProjectA " eller " FormattingSpecial ") . I MS Word være sikker på at "Lagre Macro In : " er satt til "Alle dokumenter" , slik at du kan bruke makroen i noen Word-dokument . I MS Excel , lagre makroen enten i " Dette arbeidsbok" eller " Personlig Makro arbeidsbok ", avhengig av om makroen skal brukes i mer enn én arbeidsbok .
2
Klikk "OK". Du vil merke et lite vindu som heter "Stop" på toppen. Flytt dette vinduet hvis det er nødvendig , men ikke lukke den , da dette stopper makroen innspillingen. Merk teksten må endres og gjøre de nødvendige endringene for eksempel fet , understreking , kursiv tekst farge eller utheving . Når du er ferdig , klikker du på firkanten i den lille "Stopp "-vinduet og makroen opptaket stopper .
3
Legg makroen til en verktøylinje for ett klikk bruk. I MS Word , høyreklikker du en verktøylinje og velg " Tilpass ". På " kommandoer " kategorien i "Tilpass "-vinduet , velg " Makroer " fra " kategorier "-kolonnen til venstre. Deretter finner makroen du bare navngis i " Kommandoer "-kolonnen på høyre side og dra den til verktøylinjen. Med " Tilpass "-vinduet åpent , høyreklikker du den nye verktøylinjen snarvei for å endre navnet ( bare navnet på snarveien ikke makroen navn), legge til en knapp ikon eller utføre annen formatering . Når du er ferdig , lukker du "Tilpass "-vinduet . I Excel , høyreklikk en verktøylinje og velg " Tilpass ". På " kommandoer " kategorien i "Tilpass "-vinduet , velg " Makroer " fra " kategorier "-kolonnen til venstre. Dra den egendefinerte knappen til ønsket verktøylinje . Med " Tilpass "-vinduet åpent , høyreklikker du den nye verktøylinjen snarveien og velg " Tilordne makro . " Finn og velg den nye makroen og klikk " OK . " Du kan samtidig endre navnet ( bare navnet på snarveien ikke makroen navn), endrer knappen ikonet eller utføre annen formatering . Når du er ferdig , lukker du "Tilpass "-vinduet .
4
Nå kan du teste makroen ved å velge litt tekst og klikke på snarveien . Hvis makroen ikke fungerer som forventet , kan du prøve å re- opptak ved å gå gjennom alle trinnene ovenfor på nytt (du kan slette den gamle snarveien når du åpner "Tilpass "-vinduet ) . En annen måte å fikse en registrert makro er å gå til " Verktøy"-menyen , velg " makro" og " Visual Basic Editor . "
5
Lær noen enkle Visual Basic skriving ved å undersøke innspilte makroer og kombinere eller endre dem mens du bruker programmet hjelpefiler og Microsoft Knowledge Base som læringsverktøy . Registrere flere makroer som utfører ulike handlinger og kombinere dem til ytterligere automatisere en eneste snarvei . Eller finne måter å forbedre dine makroer ved å organisere hele nye verktøylinjer som inneholder flere makro snarveier for formatering, skiftende marginer , finne og erstatte data eller bare åpne menyelementer for å nevne noen (se Resources nedenfor) .
