Enten de er opprettet manuelt eller eksporteres fra et annet program , avgrenset filer er vanligvis brukes til å lagre viktige data . Problemet med data er at det ikke er veldig verdifullt med mindre du har noen måte å manipulere og studere den. Mens avgrenset filer er en fin måte å lagre data , er det ikke veldig praktisk å prøve å studere data i rå form av disse filene . Importere avgrenset fil inn i Microsoft Excel vil tillate deg å bruke alle verktøyene i Excel til å analysere dataene og presentere resultatene av analysen din på en klar måte . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Velg "Open" fra Microsoft Excel Fil- menyen , og naviger til mappen som inneholder avgrenset fil . Kontroller at du har valgt alternativet for å vise alle filtyper . Hvis du ikke gjør dette , vil du ikke være i stand til å se filen i mappen. Dobbeltklikk på filen for å åpne det . Excel vil automatisk gå inn "Text Import Wizard" -modus.
2

Velg " Skilletegn " som filtype som best beskriver dine data på det første skjermbildet av tekst Import Wizard . Klikk deretter på "Next " for å gå til neste skjermbilde .
3

Velg skilletegnet som brukes i ditt avgrenset fil . Hvis du ikke vet hva skilletegn var før du begynner fil import , kan du vanligvis skanne dataene og finne ut hvilke tegn som blir brukt. I vårt eksempel er filen kommaavgrenset . Når du har valgt skilletegn , klikk på " Next " for å fortsette .
4

Angi dataformat til hvert felt som du importerer. Standard dataformat er "General ", og dette er det formatet du bør holde med mindre noen av datafeltene inneholder datoer eller består av data som du vil beholde som tekst. Klikk "Next " for å fullføre importen etter at du er ferdig med å tilordne dataformater til alle felt.
5

Lagre den resulterende regnearket som en Excel-fil . Nå er du klar til å manipulere og studere dine data med verktøyene i Excel.