Den format-knappen er en av de mest nyttige knappene i Excel. Ved å bruke Kopier format -knappen , kan en person enkelt overføre over formatering egenskaper fra en celle til en annen. Denne funksjonen kan spare mye tid på å formatere celler i Excel. Her er hvordan du bruker Kopier format i Excel. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Formatere en enkelt celle
en
Åpne et Excel-regneark . Du kan enten åpne et eksisterende Excel-regneark eller lage en ny.
2
Endre formateringen i en av cellene . Velg en celle med tekst (eller skriv inn tekst) og deretter gjøre flere endringer i formateringen . For eksempel , gjøre teksten fet, sentrert og lilla.
3
Skriv inn tekst i en annen celle . Ikke gjør noen formatering endringer i denne teksten .
4
Klikk på cellen med formateringen du vil kopiere. I eksempelet ovenfor , ville du klikker på cellen med teksten som nå er fet, sentrert og lilla. Cellen har en mørkere ramme rundt det å vise at den er valgt .
5
Finn format-knappen . Kopier format -knappen ser ut som en pensel , og ligger på verktøylinjen øverst til venstre side av vinduet .
6
Klikk på "Format Painter "-knappen . Den valgte cellen grensen blinker , og markøren blir til et plusstegn med en pensel ved siden av.
7
Klikk cellen du vil endre. Den andre cellen du klikket vil nå ha samme formatering funksjonene som den første cellen .
Hvordan bruke Kopier format for flere celler
8
åpne et Excel-regneark . Du kan enten åpne et eksisterende Excel-regneark eller lage en ny.
9
Endre formateringen i en av cellene . Velg en celle med tekst (eller skriv inn tekst) og deretter gjøre flere endringer i formateringen . For eksempel , gjøre teksten fet, sentrert og lilla.
10
Skriv inn tekst i flere andre celler . Ikke gjør noen formatering endringer i denne teksten .
11
Klikk på cellen med formateringen du vil kopiere. I eksempelet ovenfor , ville du klikker på cellen med teksten som nå er fet, sentrert og lilla. Cellen har en mørkere ramme rundt det å vise at den er valgt .
12
Finn format-knappen . Kopier format -knappen ser ut som en pensel , og ligger på verktøylinjen øverst til venstre side av vinduet .
13
Dobbeltklikk på "Format Painter "-knappen . Den valgte cellen grensen blinker , og markøren blir til et plusstegn med en pensel ved siden av.
14
Klikk cellene du vil endre. Hver celle som du klikker vil nå ha samme formatering funksjonene som den første cellen .
15
Klikk på " format "-knappen for å deaktivere funksjonen. Hver celle du klikker vil ha formateringen av den første cellen brukes inntil du slår av funksjonen. Ved å klikke på "Format Painter "-knappen en gang vil deaktivere funksjonen.