Noen ganger når du oppretter data i Excel på en delt system du vil trenge for å sikre det slik at andre ikke kan endre opplysningene . Prosessen er ganske enkel , spesielt hvis du har en god forståelse av Microsoft Excel. Instruksjoner
en
Slå på datamaskinen , åpne Excel , og finne regnearket som du trenger for å sikre .
2
Klikk på "Verktøy" i verktøylinjen og velg deretter " Protection" .
3
nå har du flere alternativer på hvordan du kan beskytte regnearket. Hvis du har et enkelt ark , velg deretter " Beskytt ark " . Hvis du har flere faner på regnearket og deretter velge "Beskytt arbeidsbok" . Til slutt, hvis du vil at mottakerne skal kunne endre data , velg "Tillat brukere å redigere områder " . I dette eksemplet skal du velge " Beskytt ark " .
4
Når Beskytt ark vinduene åpnes , skriv inn et passord i Passord-boksen , og deretter sjekke de aktuelle boksene for alternativene du trenger for regneark . Vanligvis hvis du beskytter et ark fra å bli endret , bør du bare sjekke " Velg låste celler " og " Velg ulåste celler " . Klikk " OK " for å fortsette .
5
Lagre regnearket , og hvis du vil ha ekstra beskyttelse bare velg "Lagre som" , deretter klikker du "Tools" og deretter " General Options " . Dette vil åpne en Lagre Alternativer-vinduet hvor du kan legge til et ekstra passord og gjøre dokumentet " Read- Only" også.
6
Når du har skrevet inn passordet, og valgte " Read- Only" boks , klikk på " OK" og deretter " Lagre" .