Har du en stor mailingliste i Excel eller Word? Opprette en utskriftsfletting mellom Excel og Word kan være en skremmende oppgave, men det er verdt doing.This prosessen virkelig sparer tid hvis du oppretter en masseutsendelse liste , med mange forskjellige adresser . Det slår adressering alle bokstavene individuelt for hånd eller ved datamaskinen. Du trenger
datamaskin med en skriver
Microsoft Office-pakken
arbeidsbok i Excel en Business brev idé
Vis flere instruksjoner
en

Opprett en excel arbeidsbok med dataene som trengs for adresselisten. Foreslåtte overskriftene er fornavn , etternavn , gateadresse , stat og postnummer. Kontroller at du bruker listen format for cellene i Excel- arbeidsbok som det gjør flettingen prosessen mye enklere . Lagre filen og lukk den .
2

Åpne Microsoft Word til å fortsette med utskriftsfletting . Velg Verktøy-menyen , gå til brev og utsendelser opsjoner, og på å dokumentere type. Dette åpner et nytt dokument der din herre brevet vil bli skrevet .
3

Velg mottakere, deretter bla gjennom og velge Excel-arbeidsbok som inneholder navnene og adressene du ønsker å bruke. Åpne arbeidsboken , og i velger tabellen boksen klikker du listen du opprettet for dette formålet .
4

Velg kolonneetikettene av den informasjonen du ønsker å bruke i din masseutsendelse . Det er derfor det er viktig å sørge for i trinn en som du har lett identifiseres kolonner . Du kan enten bruke denne listen helt eller redigere listen for å inkludere noen av disse personene på listen .
5

Lag brevet ved å skrive det du trenger å dele med de utvalgte folk . Husk å gjøre en stavekontroll og grammatikk sjekk alle dokumenter før utskrift. Forhåndsvise brevet, legge til en bakgrunn , eller på annen måte tilpasse det etter behov .