Excel er et kraftig regnearkprogram inkludert i Microsoft Office -pakken . Du kan bruke Excel til å holde orden på alle typer finansielle data i din virksomhet , inkludert inntekter, kostnader og daglige salgsinntekter . Kartlegge dine daglige salg i Excel kan gi nyttig innsikt , og å sette dette opp er enklere enn du kanskje tror. Når du har malen , er alt du trenger å gjøre er å plugge i dine data daglig. Du kan også spore månedlige salget som din daglige salget data akkumuleres . Du trenger
Microsoft Excel installert
Daglig salgsdata
Vis flere instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel og opprette et nytt regneark .
2
Sett opp et regneark for å akseptere de nødvendige data . For dette eksempelet bruker kolonne A og kolonne B for diagrammet rekkevidde. Navngi den første kolonnen "Dato" og navngi de andre kolonnen " salg" .
3
Plug datoperioden i kolonne A ( "Dato" ) og koble din totale salgssum i kolonne B ( "salg" ) . Hver ny linje representerer en ny dag . Utelate dollartegn fra dine data med mindre du ønsker å vise det i diagrammet. Formatere cellene som du ønsker, eller ikke i det hele tatt .
4
Lag en SUM av det totale salget for den månedlige data . Velg en tom boks i bunnen av det totale salget i kolonne , B og skriv inn følgende i denne boksen : en
= SUM (
gjør dette gir deg muligheten til å velge alle radene i kolonne B med data for en bestemt måned. Hvis du ikke har en måned igjen av data ennå, kan du fortsatt ha en SUM boksen nederst på siden , og det vil øke når du skriver dine daglige salg. Dra boks over alle dataene i kolonne B og trykk deretter på "Enter". summen av alle data i " Salg" kolonnen vises for datoene valgt.
5
Chart dine data . for å få til dette eksempel ikke inkluderer summen kolonner i diagrammet . bare slette SUM info for nå .
6
klikk på " Insert " og deretter "Chart " for å åpne diagram i dialogboksen . Velg diagrammet stilen du vil bruke i arbeidsboken , og klikk " Next" .
7
Skriv inn dataene for diagrammet . Velg " Date Range "-fanen og klikk inne dataområdet dialogboksen . Gå til regnearket og dra en boks fra den første kolonnen i " Date "-delen til den siste kolonnen i " Salg" delen. Vi er bare å velge måned rekkevidde data i kolonnene A og B. Trykk på " Enter". dataområdet dialogboksen fylles med en formel som ligner på følgende ::
= Ark1 $ A $ 3 : $ B $ 22
Klikk " Next " for å fortsette
8
Svare på spørsmålet spør om du ønsker å legge til etiketter ; . hvis ikke, klikk" . Next "
9
Klikk på" ; . Som nytt ark "-knappen og navn diagrammet " Daily Revenue "Klikk " Finish " og du har en daglig salgslistene
10
Oppdater diagrammet fra dag til dag . ved å manuelt legge inn dine daglige salgstall og utvide dataområdet å inkludere alle info din .