Det er vanskelig å slå Microsoft Excel for sin evne til å organisere data . Den store delen om Excel er at det ikke tar mye krefter på å sortere dataene slik du vil ha det. Et par klikk og hva som en gang var et virvar sett av informasjon er nå noe nyttig . En av de mest vanlige og nyttig verktøy er funksjonen som sorterer data alfabetisk. Instruksjoner
en

Velg dataene du ønsker å sortere alfabetisk . Kanskje det er bare et lite utvalg i et stort regneark , så velger du bare bare cellene og eventuelle tilhørende data , alt annet holdes likt
2

Klikk på "Data" fra hoved verktøylinjen øverst . av regnearket og i sub - menyen som faller ned , klikk på " Sortering ". Excel -programmet velger automatisk hele settet med data og åpner et nytt vindu.
3

Kontroller at dataene du velger kamper hva du vil sortere. Hvis programmet tyder på at det er ikke nok data eller data utvalget er også begrenset på noen måte , vises en "Sort Warning" -boksen. Du kan endre data valgt før du fortsetter .
4

Se på valgene i " Sort" sub - vinduet og la programmet vite om data har kolonneoverskrifter eller ikke. Hvis du velger " Overskriftsrad " alternativet, vil Excel ikke sortere den raden av data . Hvis du velger "Nei Overskriftsrad ", da alle rader med data , herunder eventuelle overskriftsrader som navn, adresse, by, stat og postnummer , vil sortere alfabetisk i prosessen.
5

Bestem deg for hvordan du vil at dataene sortert. Du kan velge å bare ha én kolonne sortert og alle tilhørende data vil matche opp med det eller har etterfølgende kolonner sortert etter . For eksempel kan du sortere etter etternavn fra A til Z (stigende rekkefølge) deretter sortere dataene alfabetisk etter fornavn, så igjen har listen alfabetisk sortert etter byen.