Stavekontroll flere regneark i Excel er enkelt og mer tidseffektiv enn å gå gjennom hver enkelt regneark med en stavekontroll . Prosessen er enkel , og det tillater deg å stave sjekke selv 50 regneark på en gang på kort tid. Instruksjoner
en
Åpen Excel ved å dobbeltklikke på programmets ikon . Åpne dokumentet med flere regneark at du vil stave sjekk.
2
Klikk på den første bunnen fanen mens du holder nede " Shift "-tasten. Fortsett å holde nede "Shift "-tasten og klikk på de resterende kategoriene for å markere alle regneark som trenger å sjekke for stavefeil eller grammatiske feil .
3
Velg "Verktøy "-menyen og velg " Spelling ". En popup boks som spør , " Vil du fortsette å kontrollere i begynnelsen av arket ? " Klikk "Ja".
4
gjennomgang hvert ord at datamaskinen ikke gjenkjenner . Stavekontrollen tar deg gjennom hvert regneark . Oppsprettsboksen gir deg alternativer for hver stavefeil : " . Endre alle " "Ignore ", "Change ", " Legg til" " Autokorrektur ", " Ignorer alle " eller
5
Velg alternativet som passer dine behov for hvert ord . Ved å klikke på det alternativet tar deg til neste feilen.
6
Gå gjennom hver potensielle feil som dukker opp . En popup boks vises da sier, "The stavekontroll er komplett for de merkede arkene . " Klikk på " OK ".
7
Hit " Lagre" for å lagre eventuelle endringer du har gjort i regnearkene . Deretter klikker du på en av kategoriene uthevet slik at ytterligere endringer du gjør påvirker ikke flere regneark .