Microsoft Excel kan du opprette og arbeide med regneark . Hvert regneark er et rutenett av celler dannet av kolonner og rader . Du kan sette opp en enkel Excel-regneark som kan utføre matematiske beregninger på tallene i spesifiserte rader , slik at du kan oppdatere individuelle celler og har Excel automatisk oppdatere de beregnede verdier. Eller du kan bruke et regneark til å opprette et dokument og ordne data i regneark-format . Et regneark kan inneholde både tall og tekst , og cellene kan ha egendefinerte farger og andre tekst - formatering alternativer . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel ved å klikke på " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og deretter " Microsoft Excel. " Microsoft Excel åpnes med en ny , tom regneark .
2
Klikk en celle på regnearket og skrive et tall eller verdi å fylle i cellen . Hvis du ønsker å sette inn en link , bilder, figurer eller annen type spesiell gjenstand , klikk på " Insert "-kategorien på båndet øverst i vinduet og velg fra Sett panelet den typen objekt du vil sette inn.
3
Velg en kolonne eller en rad med celler ved å klikke på den første cellen , holder " Shift " og klikke den siste cellen .
4
Klikk på " formler " på båndet øverst i vinduet.
5
Legg innholdet i de valgte cellene ved å klikke " Autosummer "-menyen øverst i venstre hjørne av formler panelet og velge " Sum" i menyen. Du kan også velge en annen matematisk operasjon å utføre i menyen , for eksempel " Average. " Cellen under de valgte cellene vil bli fylt med formelen. Når du endrer de opprinnelige cellene , vil denne cellen automatisk oppdatere med den nye summen eller gjennomsnittet av de valgte cellene.
6
Flytt en celle , for eksempel cellen med formelen i det, ved å klikke på det , trykke "Ctrl " og " X " for å kutte i cellen, og deretter klikke en ny celle og trykke "Ctrl " og " V" for å lime inn i cellen . Merk at cellen vises som et tall på regneark, men det har en formel, for eksempel "= SUM ( A1 : A3 ) , " . I tekstboksen ovenfor regnearket når du klikker cellen
7
Klikk på " Home" -fanen på båndet og bruke formatering verktøy på Hjem-ruten for å bruke fonter , størrelser, farger , høydepunkter og tekst - justering innstillinger til celler på regnearket. Formateringsendringene vil bli brukt til de cellene som er valgt når du klikker på dem .
8
Klikk på "File "-menyen , velg " Lagre" og gi et filnavn å lagre Excel- regneark .